加强和改善绩效管理工作的措施
加强和改善绩效管理工作的措施
1 绩效管理的必要性
1.1 符合现代企业的特性,全方位评估员工
随着知识经济时代的逐步深入,在现代企业中,知识在企业发展中所发挥的作用日益提升,与
传统企业不同,对员工的评估很难通过产品来衡量,现代企业更关注过程的掌控,注重技术创
新和技能提升。绩效管理是以提升绩效为中心,注重结果考核与过程控制、业绩考核与能力提
升相结合的方式,全方位评估员工工作效率对组织的贡献,更贴近现代企业的实际。
1.2 促进企业、管理者、员工三方共赢
绩效管理是企业战略达成的一种有效工具。对企业而言,通过 KPI 指标体系,将企业战略层层
分解到各组织、岗位,以实现战略落地,将企业各项工作有机地整合在一起。
绩效管理是各级管理者的管理助手。对管理者而言,起着上承下达的作用,一方面通过绩效合
同更明确自身的任务和目标,另一方面可以通过绩效合同将自身任务进行层层分解,指挥下属
“ ”的行为,充分发挥绩效管理 指挥棒 的作用。
绩效管理是员工的工作助手。对员工而言,绩效合同更明确自身的工作任务和工作目标,明确
自己的行为对企业的贡献,使每个人的工作更具有方向性,从而增强工作效率,改进绩效。
1.3 是企业应对竞争的积极手段
在面对激励的市场竞争时,绩效管理相对于一般考核的优势就体现出来了。一般的考核采取的
是一种被动的防御手段,通过年底考核指标的完成情况来应对竞争,但这种方式只关注短期结
果,而不注重影响业绩的工作行为、生产活动和业务流程,缺乏长远眼光和全局意识;绩效管
理则是一种积极主动的进攻手段,它探寻的是指标完成的深层影响因素,并通过改善业务流
程、提升工作绩效来增强企业综合实力,从而为企业发展获取竞争优势,促进企业的可持续性
发展。
2 加强和改善绩效管理工作的措施
实际运作的过程中,多数企业的绩效管理没有达到上述结果,暴露出了绩效结果与实际相脱节
等问题。其实并非绩效管理本身有问题,而在于我国大多数企业的绩效管理还处于起步阶段,
“ ”需要不断完善和改进。据此,提出了绩效管理 点、线、面、体 四个体系化建设的方案,即紧
“ ” “ ”紧围绕绩效合同体系这个 点 ,重点改进和完善绩效管理体系 线 ,促进绩效管理与人力资源
“ ” “ ”管理体系 面 的融合,加强企业资源管理 体 的建设。
2.1 “ ”绩效合同体系 点 的建设
“ ”绩效合同是绩效管理的具体体现和直接反映,也是问题的集中爆发 点 。绩效管理推行过程中
反映较多的问题也集中于绩效合同上:某些指标设定的不准确,超出被考核人工作掌控范围之
外;有些工作在绩效合同中得不到体现;指标数据不准确,目标值定的不合理;绩效合同千篇
一律,模式化突出,大锅饭,个性化指标较少。
其结果是绩效合同得分与员工的实际表现不符、不能反映真实的工作业绩等问题。加强绩效合
同体系建设,可从以下几个方面着手。
2.1.1 加强和完善企业关键绩效指标库体系建设
要建立一套全面、清晰的企业级关键绩效指标,并以企业文件的形式公开发布,明确指标的具
体计算方式和选用对象,由各相关业务职能部门就其分管业务及时更新和完善相应的指标。
2.1.2 完善绩效合同内容建设
绩效合同主要由KPI 和工作任务组成。KPI 指标源于企业指标库,要确保指标适用考核对象,
目标值制定合理;工作任务由发约人根据被考核人的工作岗位制定,确保任务与岗位相符、计
算方法明确、衡量标准明白,表述内容具体详细。具体而言,有以下三个要求。
一是要立足岗位基本职责与能力要求,选用关键绩效指标,制定工作任务。在制定具体指标
时,必须结合岗位的权限与职责,选用与其职责相关的关键绩效指标,并将职责范围内的其他
工作和能力要求作为工作任务一并体现在绩效合同中,准确、全面评估员工绩效。
二是要切合员工的实际情况,制定具体化的个性指标。在遵循岗位绩效合同模板的同时,还应
注重员工的实际情况,量身定造具体化的个性指标,这主要体现在工作任务中,对每一项工作
应有具体而有针对性地描述。
三是要综合平衡,统筹各项指标,制定绩效合同。绩效合同并非多项指标的简单堆积,而需根
据企业业务发展、个人能力培养等因素,统筹考虑,综合平衡各项指标。
2.1.3 建立健全沟通反馈机制
在目标设定阶段征求被考核人的意见,与被考核人就各项指标的理解达成一致;在绩效合同运
行阶段,及时反馈指标的达成情况,帮助被考核人及时调整行为,改进绩效,如确因目标设定
不合理,则可以调整绩效合同。
2.2 “ ”绩效管理体系 线 建设
绩效管理运行中暴露的另一个问题就是对绩效管理比较迷茫,有以下 4 个不清楚:不清楚绩效
管理的整个流程;不清楚绩效管理中各自的权利和义务;不清楚指标的具体含义和考核意义;
不清楚考核数据从何而来。这 4 “ ”个不清楚的原因就在于缺乏一条清晰的体系 线 ,对绩效管理
“ ” “ ”“ ”“体系进行全面的梳理。对于绩效管理体系 线 的构建而言,笔者认为应从 制度组织 流
”程 三方面着手。
2.2.1 制度是基础
持续性、全面性、精细化和透明化是绩效管理的基本要求,建立和完善绩效管理的规章、制
度,需要一系列综合配套制度进行支撑。按照统分结合的原则,在根本制度下制定各单项管理
办法,再根据实际情况制定细则或者执行办法,形成绩效管理制度体系,见图 1。
效管理办法规定了绩效管理的基本框架,关键绩效指标库明确指标的考核对象、考核内容、计
算方式,绩效考核办法对考核方面更为详细和具体的规定,绩效系统管理办法主要是为了指导
使用绩效管理系统。
2.2.2 组织是保障
绩效管理是一项系统工程,需要各部门的通力合作和大力支持,企业员工的全员参与,建立一
个高效、完善的绩效管理组织体系,是提升绩效管理水平的根本保障。在绩效管理的推行中,
可以采取分类考核的方式,设立企业层面的绩效管理组织体系和部门内部的绩效管理组织体
系,前者主要负责中层管理人员的考核,后者负责部门内部人员的考核。企业层面的绩效管理
组织体系为例,见图 2。
各职能管理部门要根据自身职责就其分管业务制定绩效指标,提交绩效管理委员会,细化相应
的绩效评估制度,确定对应的考核对象和衡量标准,并定期检查和反馈考核数据。绩效管理委
员会作为绩效管理的决策机构,根据各职能部门提出的指标,确定企业层面考核人员的绩效合
同,包括指标及其权重分配。
2.2.3 流程是关键
摘要:
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加强和改善绩效管理工作的措施 1 绩效管理的必要性1.1符合现代企业的特性,全方位评估员工随着知识经济时代的逐步深入,在现代企业中,知识在企业发展中所发挥的作用日益提升,与传统企业不同,对员工的评估很难通过产品来衡量,现代企业更关注过程的掌控,注重技术创新和技能提升。绩效管理是以提升绩效为中心,注重结果考核与过程控制、业绩考核与能力提升相结合的方式,全方位评估员工工作效率对组织的贡献,更贴近现代企业的实际。1.2促进企业、管理者、员工三方共赢绩效管理是企业战略达成的一种有效工具。对企业而言,通过KPI指标体系,将企业战略层层分解到各组织、岗位,以实现战略落地,将企业各项工作有机地整合在一起。...
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作者:闻远设计
分类:社科文学类资料
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时间:2023-08-15

