6SIGMA优化资产采购系统项目计划书

3.0 安鸟文学 2024-02-24 56 4 570.5KB 7 页 3光币

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6SIGMA 优化资产采购系统项目计划书

一、项目名称: 优化资产采购系统

二、项目目的: 资产采购从金额上来讲，是行政后勤部第二大费用支出项目，需要

加强管理；从客户满意度上来讲，采购业务的客户满意度一直处于较低的水平，

有较大的改进空间。本项目主要通过优化采购周期、降低采购成本、提升采购质

量三方面提升采购业务的水平，提高客户满意度。

三、项目目标（交付物）：

1. 项目总结报告（附数据、项目各项指标评测）

2. 经项目组审核过的采购周期子项目报告

3. 经项目组审核过的价格折扣子项目报告

4. 标准化的资产采购流程

5. 标准化的供应商管理体系（含选择及评估流程）

四、项目范围（POS）

为了降低公司运营成本，提升资产采购业务的运作水平，自 2001 年9月17 日~2002

年5月31 日,在联想集团有限公司京区平台实施优化资产采购系统项目。项目将需工

时1816 工时，资金投入共计 283000 元(与节电项目一起，详细数据见第八条资源需

求)，项目预期使资产采购周期平均缩短 26%、采购折扣率在现有基础上再提升 3%的

比例，采购合格率提升 2个百分点。具体项目指标如下：

采购种类项目指标实施前实施后

外部采购采购周期平均（平均）（最长）

通用类 12.5 天7天 9 天

通用类（家具） 47.5 42 天 44 天

通用类(签合同) 16 天10 天 12 天

通用类(签合同)（家具） 51 天45 天 47 天

通用类（采购组） 20 天15 天 18 天

通用类（采购组）（家具） 55 天50 天 53 天

通用类（招投标） 35 天28 天 32 天

通用类（招投标）（家具） 70 天63 天 67 天

专用类(审批建帐周期) 4.5 天2.5 天

内部采购

采购周期

办公用机 9天5天 7 天

C类内部领用（有现货） 11 天5天 9 天

C类内部领用（订单生

产）-----服务器

41 天35天 39 天

C类内部领用（订单生

产）----- 其他

27 天20 天 29 天

外部采购通用类资产（详见附件四）折扣率现状折扣率目标

家电类 10. 8% 13%

照/摄相器材类 25.2% 29%

计算机外设类 7.5% 11%

办公设备类 32% 35%

专用类资产（详见附件五）折扣率现状折扣率目标

网络设备 17% 18%

软件 54% 60%

外设 18% 20%

电力设备 14% 20%

生产设备 18% 20%

仪器仪表 17% 20%

通讯视频 8% 15%

五、项目组成员及其职责

姓名职责

倡导者（发

起人）李淑明

1、项目预算及全体人员的管理；

2、批准任命 leader 及项目的时间、成本、工作范围；

3、指导、培训项目 leader；

项目管理者

北京厂

制造技

术发展

处

Team

Leader

彭代莲

江建兵

1、对项目的最终结果负责；

2、负责对项目组成员所需 6sigma 知识和工具进行培训和指导；

3、牵头制定项目计划并推动项目按计划实施；

4、负责项目组成员在项目工作中的绩效考核。

核心成员熊久红

赵萱

协调资源，将 6SIGMA 的推进与处内其他业务及项目融合起来；将项目

组成员表现列入绩效考核。

刘靖

赵卉

负责子项目“提升采购价格折扣及一次到货合格率”。负责价格折扣指标

的建立及数据收集；供应商考评体系的确立、渠道梳理；组织与供应商的

谈判和签约；可打包采购资产的梳理及数据提供；拟定招投标文件并组

织招标；客户需求分析；找标杆；对价格折扣率、采购合格率指标负责。

赵卉负责专用类资产采购流程的优化。

杜青负责子项目“缩短采购周期”。采购周期各项指标建立及数据收集；客户

需求分析；优化通用类资产采购流程；建立采购流程中各岗位的作业标

准；对采购周期指标负责。

赵雪峰负责收货环节的控制及数据收集，一次到货合格率及返修率数据的提供。

李秀芳

负责收集汇总专用类采购周期负责汇总专用类采购周期数据；审核内外部采购原始数据，优化建帐环节

其他项目组

成员

刘凤姣负责报销环节的优化及数据收集。

杨振营赵英刚

潭丽华陈霆

蒋克平李秀云

冯凤英张聪杰

陈晓真郭欣

按规范填写原始数据收集表单，辅助自己的直接主管完成

项目职责。

六、项目推进计划

WBS DICTIONARY（见附件二）

项目甘特图（见附件六）

标注里程碑

资产采购项目里程碑

制表日期: 2001/9/11 制表人: 江建兵负责人:杜青、刘靖、赵卉

里程碑交付物完成日期责任人

最终成果

100%

1．项目总结报告（附数据、项目各项指标评测）

2．经项目组审核过的采购周期子项目报告

3．经项目组审核过的价格折扣子项目报告

4．标准化的资产采购流程

5．标准化的供应商管理体系（含选择及评估流程）

6. 渠道现状分析报告

2002/05/01

2002/05/25

江建兵

杜青

刘靖

杜青/赵卉

刘靖

赵卉/刘靖

中期目标

75%

1. 采购周期新数据采集及分析报告

2. 修订后的资产采购流程，通过审批

3. 采购技能培训教材，实施培训

4. 采购周期指标分析报告（应达到平均周期再次缩

短:通用类 2 天、专用类 1 天、内部领用 1.5 天）

5. 采购价格折扣、采购合格率指标的跟踪报表

6. 价格折扣等指标的分析报告（指标包括价格折扣、

采购合格率，此时价格折扣应已达到项目预期即提

升了 3 个百分点）

7. 供应商季度评估报告

2002/03/01

杜青

刘靖/赵卉

赵卉/刘靖

中期目标

50%

1. 对确立为谈判对象的供应商的考察报告

2. 与供应商签署的合作协议

3. 大金额采购招标的标书样本及招标报告

4. 建立优化后采购周期的新的数据采集体系

5. 对于新采购流程的宣贯培训教材，培训实施

2002/01/01

2001/12/01

赵卉/刘靖

杜青

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摘要：

6SIGMA优化资产采购系统项目计划书一、项目名称:优化资产采购系统二、项目目的:资产采购从金额上来讲，是行政后勤部第二大费用支出项目，需要加强管理；从客户满意度上来讲，采购业务的客户满意度一直处于较低的水平，有较大的改进空间。本项目主要通过优化采购周期、降低采购成本、提升采购质量三方面提升采购业务的水平，提高客户满意度。三、项目目标（交付物）：1.项目总结报告（附数据、项目各项指标评测）2.经项目组审核过的采购周期子项目报告3.经项目组审核过的价格折扣子项目报告4.标准化的资产采购流程5.标准化的供应商管理体系（含选择及评估流程）四、项目范围（POS）为了降低公司运营成本，提升资产采购业务的...

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