机械设计项目管理系统信息化设计实例
机械设计项目管理系统信息化设计实例
1 项目管理信息化的优点
1.1 加强了信息的共享利用计算机信息化处理信息，能够有效地实现数据与信息的共享。在这
个过程中，只要经过系统的认证，任何部门的管理人员都可以从局域网的服务器上找到自己所
需要的信息，不仅节省时间，还减少了沟通中可能出现的摩擦。除此之外，共享信息能够使得
各部门工作透明化，将最新的工作状态呈现出来。
1.2 加快了信息的传递机械设计制造过程中，各个部门的管理者能够通过网络了解到工作进展
的实际情况，同时也能够及时地将指令传达到机械设计人员以及相关部门。这样一来，整个企
业内部的沟通变得更加快捷、便利，提高了各部门的工作效率，减少了以往信息传递过程中容
易出现的错漏和失真。
1.3 方便了信息的获得计算机信息化网络技术能够长时间的将信息保留下来，真正克服了时间
与空间对信息保留的缺点。除此之外，利用计算机网络技术还有利于快速寻找所需要的信息，
减少工作人员挑选有用信息时所浪费掉的时间。
2 管理信息化的要求与设计
2.1 管理信息化的要求
2.1.1 网络化。计算机技术的种种优点，只有在网络的配合下才能发挥其最大作用。若是没有网
络的连接，信息化就难以实现。
2.1.2 业务化。在利用计算机技术的时候，必须要根据自己的行业以及领域来对软件进行选择，
不能盲目地使用与本公司业务管理不符合的软件，同时管理系统与模式也要互相符合。
2.1.3 规范化。在进行业务管理的时候，需要用专业的用语以及业务管理流程继续规范化设计。
2.2 项目管理信息化的设计
2.2.1 决策系统分析。在进行决策系统进行设计的时候，需要以管理者的决策为依据。首先是将
基层到高层管理的所有工作只能进行录入识别。其次是要规划项目管理系统所支持的决策范
围，从决策的内容、时间、跨度，到具体到什么部门、什么人来负责，甚至是细化到个人都要
做出明确的规划，否则的话，整个决策系统必然会出现错误。
2.2.2 信息需求分析。不同的管理者所做出的决策是不同的，因此在项目管理过程中，管理系统
的设计应当可以适应不同职位管理者的使用需求，能够提供给决策者所需要的确切信息。
2.2.3 信息处理设计。在这一阶段，软件设计人员和机械项目管理人员共同研究和设计一个收
集、存贮、处理、查询信息的实际系统，包括数据的来源和类型、数据的处理、数据的存贮及
查询等，同时对于系统软硬件的需求也可以确定。以上工作已基本完成了一个项目管理的信息
化设计，根据机械设计制造管理的特殊性，还可以添加一些个性化的设计。
2.2.4 决策集成。在设计好所有管理者的职能范围以及需求之后，由于工作的需要可能会出现很
多相互重叠的需求信息，因此设计的时候要予以确定。在机械设计过程中，质量监督人员可能
与机械工程设计人员都十分关心工程的进展，但是两者之间的着重点是不同的，这就要求设计
让系统尽可能少 r 重复信息。
3 机械设计项目管理系统信息化设计实例
本文以机械设计项目管理的信息化为依托，实验研究 PDM 中的项目管理系统。将工作流技术
与项目管理进行集成以增强项目任务执行和项目状态变更的流程性；通过关联文档、更新任务
进度和任务通知功能增强项目信息流动性；通过提出一种任务进度算法降低人工直接修改进度
导致的误差：
通过项目跟踪功能和改项目状态功能增强对项目的控制力。
将工作流技术应用于项目任务执行中增强任务执行的流程性；采用工作流技术对项目流程进行
建模，通过控制项目状态的变更和了解项目任务进度增强项目控制力；通过采用用户--角色--
权限模型实现对于系统用户的访问的控制。通过提出一种任务进度算法改善人工直接修改项目
进度导致的误差以及增强任务进度的实时更新性，利于任务执行。
3.1 工作流技术在项目管理系统中的应用
3.1.1 工作流与项目任务的集成模式。从工作流与项目管理的应用范围规则可以看出来，以文件
为纽带，将项目任务与工作流进行集成是项目与工作流管理的集成模式。主要分为以下三步：
（1）目标分解。机械设计项目复杂多样，为了能够更好地实现目标，需要由多个项目小组来
对机械设计制造项目进行分解承担，从而将实际工作任务具体到个人身上，最后由个人承担实
现的任务。这样一来项目目标的实现就有赖于各个分解项目的完成情况，项目的进度也可以在
任务的进度以及执行过程中反映出来。（2）配置流程。文档是机械设计项目的执行过程中的
主要依托，项目设计的执行过程也是从文档中反映出来的，因此机械制造企业要利用工作流技
术配置来设计符合自身企业发展情况的文档流程，这个是需要分析企业中各种文档管理流程
的。
（3）过程执行。项目任务在执行过程中会产生各种文档，当文档与项目任务进行关联时，这
些文档会被检入到 PDM 中，同时也处于 PDM 中所配置的一个工作流状态中，这时文档会成为
项目任务的载体。文档的状态会被各种活动所驱动，当文档状态发生更改时则代表了一部分项
目工作被完成。文档状态更改的相关信息会被记录到数据库中，以便对文件状态更改过程信息
进行汇总、分类、查找，为以后对工作流的优化提供依据。
3.1.2 工作流与项目流程的集成模式。根据机械制造项目执行以及工作流技术特点需要遵循以下
三点规则：（1）在机械产品项目执行的过程中，可以划分出多个执行阶段，而各个阶段都有
可以对应的子项目，这样一来本阶段的项目状态执行进度就能够从各个子项目的进度中反映出
来。需要注意，多个执行阶段的划分是以执行流程为依据的。（2）项目状态的时间有自动变
换以及人工更改两种更改方法，但是在进行人工更改的时候，需要满足项目状态与对应的子项
目百分之百完成的情况。（3）项目任务的集合就是子项目任务，所有子项目中的人物都被包
含其中，而工作流的集合就是企业配置的集中流程。具体的项目工作需要子项目任务与工作流
联合来进行执行，工作流与子项目任务可以是多对多，因为在项目执行的过程中可能有产生的
多种文档对应多种流程的情况出现。
3.1.3 项目状态与工作流进行集成的模式主要分为以下六步：（1）分解项目状态。为了确定各
个状态之间发生变更的先决条件，需要划分多个状态，项目的划分需要从宏观上来进行，它是
根据机械企业本身的项目执行特点以及项目管理的周期来决定的。（2）划分子项目。在进行
多个连续子项目划分的时候，需要保证项目状态内的所有任务都能够在此反映出来，这也是在
宏观状态下进行的。（3）对子项目进行任务划分。子项目的任务树结构是通过项目执行状态
的更改来对子项目进行划分而形成的，项目宏观状态的进展程度以及子项目的进度都是通过子
项目的任务进度完成情况来显示的。（4）依据本章3.1.1 的工作流与项目任务的集成模式，执
行具体的项目任务。（5）状态变更。当一个子项目的进度到达 100% “时，依据 变更 n”中设定
的变更方式进行人为或者自动的状态变更。当需要人为变更时，通知有权限的人员进行更改项
目状态的操作。当变更完成之后，系统会自动的通知下一个状态的负责人进行任务划分等操
作。（6）完成项目。通过一系列的状态变更过程之后，当项目完成最后一个状态时，会通知
“ ”到项目组成员 项目完成 ,从而结束项目。
3.2 项目管理系统中用户访问控制技术
3.2.1 用户访问控制模型。访问权限三元素是由权限、用户以及角色构成的，为了控制客体对于
主体的访问过程，需要将角色元素加入到传统的访问控制模型中，这是基于角色的访问控制，
能够将用户与角色、角色与权限关联起来。
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机械设计项目管理系统信息化设计实例1项目管理信息化的优点1.1加强了信息的共享利用计算机信息化处理信息，能够有效地实现数据与信息的共享。在这个过程中，只要经过系统的认证，任何部门的管理人员都可以从局域网的服务器上找到自己所需要的信息，不仅节省时间，还减少了沟通中可能出现的摩擦。除此之外，共享信息能够使得各部门工作透明化，将最新的工作状态呈现出来。1.2加快了信息的传递机械设计制造过程中，各个部门的管理者能够通过网络了解到工作进展的实际情况，同时也能够及时地将指令传达到机械设计人员以及相关部门。这样一来，整个企业内部的沟通变得更加快捷、便利，提高了各部门的工作效率，减少了以往信息传递过程中容易出...
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作者：闻远设计
分类：非标机械电气自动化
价格：免费
属性：4 页
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时间：2023-03-04
