财务信息化建设中的重难点及解决策略
财务信息化建设中的重难点及解决策略
摘要:伴随社会经济的持续、快速化发展,科学技术水平的不断提升,许多新技术、新理念被应
用于各业态中,有力推动着整个社会架构的发展与完善。企业集团作为经济发展的重要驱动力,
为了能够获得更好发展,在信息技术的驱动下,积极投身于财务信息化系统的建设当中。本文结
合当前实况,分析了集团财务管理中财务信息化的重要性,探讨了集团财务信息化建设的重点,指
出了集团财务信息化规划的现实意义及原则,最后探讨了集团财务信息化系统建设的具体内容与
流程,望能为此领域研究提供些许借鉴。
关键词:集团财务; 信息化; 系统建设;
回顾历史,企业集团信息化已经经历了较漫长的系统集成、应用集成阶段,正在稳步朝向信息集
成化阶段发展,并且借助基于信息集成下的发展目标,来推动自身的信息化建设,以此来更好地应
对企业集团所面临的各种管理挑战;当前,推动集团财务信息化已经成为集团管理者的基本共识,
而在此背景下,信息化系统建设由此而生,且呈现出迅猛的发展势头。从会计电算化到现在的财
务信息化,仅有几年的发展历程,但其给企业发展所带来的机遇是前所未有的。在企业推动自身
财务信息化的过程中,虽然迎合社会发展趋势,未来利好,但也涌现出各种问题,尤其是集团企业,有
着比较多的下属分子公司,并且还有着较长的管理链条、较大的行业跨度以及参差不齐的会计信
息化程度,另外,其在管理制度上与不够完善,缺乏专业技术人员,这些使其在财务信息化建设中遇
到了多重问题。集团财务管理需包含利润分配决策、投资决策、筹资决策等内容,集团只有做好
财务工作的强有力控制,方能实质性的控制成员企业,最终实现经营管理的成功化。但需要指出
的是,财务信息化是确保集团财务管理工作高质量完成的重要手段。本文以财务信息化建设中所
遇到的重难点为切入点,提出各种解决策略,现就此探讨如下。
一、财务信息化是集团财务管控的必然选择
伴随企业在经营规模上的持续扩大,以及在经营理念上不断向国际化、多元化、集约化方向发
展,企业集团在具体的经营管控模式上,正在逐渐从分散经营,转变为集中管控,在此背景下,企业集
团在相应管控能力上,面临着越来越多且越发复杂的挑战。当前,利用信息化手段促进企业管控
能力的提升,增强集团的整体竞争能力,已经不再单纯是企业集团管理者的基本共识,而是整个业
态持续发展背景下的客观共识,尤其是在两化融合(信息化与工业化)方面,更是上升至国家战略层
面,这些对于企业信息化建设,提出了更多且更为严格的要求。还需要强调的是,受一些历史因素
的影响,许多企业集团在信息化建设程度上,与相关要求之间仍有不小的差距,主要表现在如下方
面:其一,集团层面,在各个职能部门间,有着相互独立的系统,以及比较低的信息共享程度;其二,在
各个业务板块间,许多具有明显行业特征的管理软件,有着比较明显的条块分割,难以进行有效的
信息沟通;其三,对于下属单位来讲,其有着参差不齐的信息化应用水平,无法从根本上构建顺畅且
高效的信息采集与汇总渠道;其四,从数据应用上来分析,存在着较大的面积的信息孤岛,数据集成
与应用类型多样且繁杂,无法构建能够满足集团管控需要的信息披露与决策支持体系。从某种层
面来分析,信息化建设已成为对许多集团企业发展的瓶颈,尤其是在增强核心竞争力,以及提升管
控能力与效率上更为明显。
针对集团来分析,财务为其重要的管控措施,推动集团的财务信息化建设,是强化集团财务管控工
作的重要手段,同时还是集团实现整体信息化的重要方面。只有采取各种可行措施,强化或提高
集团的财务信息化,方能从根本上实现集团财务管理模式的创新,推动财务管理流程的合理化、
规范化,促进财务决策可靠性、及时性的提升,为降低财务风险,以及促进核心控制力、竞争力的
提升,提供切实保障。
通过推动集团的财务信息化,能实现会计工作的集中核算,资产、资金的集中管理,信息的及时传
递,采购的集中招标,投、融资的集中决策及风险的集中控制;此外,还需说明的是,通过全面绩效
管理、预算管理,能实现各种集中管控功能,如效率的全面评估及成本费用的全流程、全业务控
制等。而财务信息化规划则为集团财务信息化实施的重要前提与切实保证。因此,不仅要能够满
足集团财务管理的各项要求,而且还需始终秉持信息化规划的基本原则,二者缺一不可。
二、财务信息化建设的意义及原则
1.财务信息化建设的积极意义
在集团整体 IT 建设当中,财务信息化建设为其重要方面。集团财务信息化建设实际就是基于信
息化规划框架下,依据集团既定的发展战略与要求,利用现代企业管理理念与信息技术,充分发挥
财务管理创新所提供的驱动力,对财务资源进行合理整合,以加强财务控制及防范财务风险为基
本目标,以财务管理工作实际为着眼点,切实推动集团财务管理流程的顺畅化、高效化,完善财务
内部控制体系,构建更加优质且健全的财务管理信息系统,促进集团财务资源综合利用效率的提
升,为集团财务管理水平及核心竞争力的提升,提供条件、依据与保障。
2.财务信息化建设的基本原则
(1)整体规划与分步落实的原则。在整个集团信息化建设工作当中,财务信息化建设不仅是其重
要构成,而且还是其先导部分,在其中发挥着举足轻重的作用。所以,基于充分论证的大背景下,将
集团整体性的需要以及各级子公司的需要均考虑在内,对财务管理体系、功能进行整体性规划,
有步骤、有次序的实施,这样才能最终获得成功。(2)科学适用与灵活设计的原则。因集团在实
践方法及管理理论、方式上的不断更新,财务信息化在此环境下,也会随之而调整与改变;所以,在
对财务信息化进行实际设计时,应做到可扩展及灵活,不仅要讲求实效,而且还应注重适用。(3)战
略目标一致性原则。针对财务信息化建设来讲,需要以集团战略目标的实现为着眼点、切入点,
并一致于企业的整体战略规划,注重达成企业的集团财务管控与财务管理创新;另外,还需要指出
的是,在实际工作当中,不仅要能够较好的满足集团各级所对应的财务管理工作,而且还需要将集
团未来发展目标、战略规划对财务管理的基本要求考虑在内,以此来更好地适应企业各战略发展
阶段的不同需要。(4)资源共享与信息集成原则。之所以要实现集团的财务信息化,主要目的就
是高效化管控集团的财务,并最终达成基于信息集成框架下的财务完全性动态化管理(内容主要
有财务控制、财务预算、财务分析等)。(5)成本效益匹配原则。在建设财务管理信息化过程中,
需要坚持效益匹配于成本的原则,并对企业已有的信息化基础设施进行充分利用,对各种信息化
资源进行有效整合,促进财务信息化建设的整体投入产出水平的合理化提升。
三、集团财务信息化建设的重点分析
1.合理选择财务核算模式
针对大部分企业集团而言,其在采用财务核算软件上,大多采用的是企业型,并将传统的会计核算
作为重心,没有能够形成可以满足集团真正需要的财务信息化管理体系,仍然存在着比较严重
“ ”的 信息孤岛 情况。针对所采用的单一企业型财务核算软件而言,不仅难以实现集团财务数据的
集成,而且也难以实现集团资金收支的集中、统一化管理与监督,因此,此种软件已经无法满足集
团对下属子公司的实时管理与集中控制需要,也无法为领导科学、合理的制定决策提供数据支
撑,不利于集团的长远发展。
对于集中式财务管理模式来讲,从基础层面来分析,即为借助信息技术,且结合实际管控需要,对各
个成员单位实行与之相符合、相适应的控制模式,以此来高质量的达成或实现既定的集团管控目
标,满足集团的财务管理需要。还需要强调的是,要想帮助企业集团更好地进行财务管理,还需要
采取切实措施,将各下级单位所采用的独立账套模式予以打破,借助各种实用且可行性高的标准
化管理手段,实现各个产业单位在具体数据上的逻辑集中,最终建立一套能够为多个会计试题提
供全面支持的账模式。而针对各个下级的数据而言,应始终秉持或遵循上一级公司统一制定的规
范或标准,这样一来,不仅能为集团标准化管理的实现提供切实助力,而且还能使各个下级单位在
具体数据上,变得更加具有可比性,帮助各级管理者更加全面、深入且高效地对整个公司集团的
数据进行汇总与分析。将单一企业型财务核算模式转变成集中式财务管理模式,除了要在设置财
务软件各个模块功能上进行细化之外,还需要制定完善的管理制度,为其高效运行提供切实保
障。
2.合理选择财务信息化系统
许多集团总部与子公司所采用的财务软件系统,并非是同一种型号,而是多种信号混合在一起,而
且品牌不同,其版本也不同;另外,一些企业依据自身业务需要,还结合财务软件,专门开发了一些
业务系统,使得信息化工程整合难度大幅增加。此外,还需要指出的是,财务软件供应商不同,其擅
长的领域也会存在差异,而且在财务信息化建设经验上,也会存在不同。因此,在选择财务信息化
系统时,应能够具备如下因素:(1)标准管理平台的统一化。软件提供标准管理平台,系统所采用的
全部编码,均借助统一平台来进行管理,并做到统一发布、申请与生效,借助标准管理系统,实现公
司集团范围内各项会计核算标准编码体系的一致化与资源共享,这样一来,不仅有助于下属单位
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财务信息化建设中的重难点及解决策略摘要:伴随社会经济的持续、快速化发展,科学技术水平的不断提升,许多新技术、新理念被应用于各业态中,有力推动着整个社会架构的发展与完善。企业集团作为经济发展的重要驱动力,为了能够获得更好发展,在信息技术的驱动下,积极投身于财务信息化系统的建设当中。本文结合当前实况,分析了集团财务管理中财务信息化的重要性,探讨了集团财务信息化建设的重点,指出了集团财务信息化规划的现实意义及原则,最后探讨了集团财务信息化系统建设的具体内容与流程,望能为此领域研究提供些许借鉴。 关键词:集团财务;信息化;系统建设;回顾历史,企业集团信息化已经经历了较漫长的系统集成、应用集成阶段,正在...
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作者:闻远设计
分类:其它行业资料
价格:免费
属性:4 页
大小:22.69KB
格式:DOCX
时间:2023-07-09

