大型煤炭企业设备资产管理中ERP项目的分析研究
大型煤炭企业设备资产管理中 ERP 项目的分析
研究
摘要：信息技术是企业提升管理水平的重要工具、也是提高生产效率的有效手段。在国家对煤
炭行业提出信息化、智能化发展的大背景下，各煤炭企业积极投身到信息化、智能化建设当
中。本文通过 ERP 信息系统建设对大型煤炭企业在设备资产全生命周期管理方面提升进行了分
析研究，就设备前、中、后期管理在实施 ERP 信息系统前后进行了对比分析，包括设备基础管
理、设备维修等业务，并对系统实施后设备模块与财务、物资、人力资源模块在数据交互及业
务流程优化等方面进行了分析研究。
关键词：信息化; ERP; 全生命周期管理; 基础管理; 设备维修;
Research on Application of ERP Project in Equipment Asset Management of Large-scale Coal
Enterprises
Wei Zhidan Wu Xiaoxu Dong Shanshan
Inner Mongolia Dayan Mining Group Co.,Ltd. CHN Energy Coal Transportation Department Shenhua
Hollysys Information Technology Co.,Ltd.
Abstract：Information technology is an important tool for enterprises to improve their
management level and an effective method to improve production efficiency. In the context that the
country proposes the development of informatization and intelligence of the coal industry,coal
enterprises actively devote themselves to the informatization and intelligent construction. This article
analyzes and studies the improvement of equipment assets lifecycle management of large-scale coal
enterprises through ERP information system construction,and makes a comparative analysis on the
equipment management before,during and after the implementation of ERP information
system,including equipment foundation management,equipment maintenance and other business,and
analyzes and studies the data interaction and business process optimization of the equipment module
and the financial,material,and human resource modules after implementation of the ERP system.
1 引言
信息技术是企业提升管理水平的重要工具，也是提高生产效率的有效手段。近年来，在国家对
煤炭行业提出信息化、智能化建设的大背景下，包括国家能源集团在内的各煤炭企业积极投身
——到信息化、智能化建设当中，本文以国家能源集团下属二级子公司 内蒙古大雁矿业集团有
“ ”限责任公司（以下简称 大雁公司 ）在 ERP 信息系统建设过程中的设备管理模块为研究对象，
对实施 ERP 信息系统设备管理模块后对设备资产全生命周期管理方面提升进行了分析研究，就
设备前、中、后期管理在实施 ERP 信息系统前后进行了对比分析，包括设备基础管理、设备维
修等业务，并对系统实施后设备模块与财务、物资、人力资源模块在数据交互及业务流程优化
等方面进行了分析研究。
2 项目背景
国家能源集团有限责任公司于 2019 年12 月13 日启动了一体化集中管控系统（ERP）项目建
设，大雁公司作为其二级子公司被列入实施范围，大雁公司已于 2015 年进行了 ERP 系统财
务、物资、人资 3个模块的建设和实施工作，本次只对设备管理、项目管理 2个模块进行实施
及应用。通过 ERP 系统信息化、网络化、集成化手段，最终实现设备相关业务协同管理。
3 ERP 系统概述
ERP(Enterprise Resource Planning，企业资源计划）是一种现代化企业管理理念，它将企业的财
务、采购、生产、销售、库存和其他业务功能整合到一个信息管理平台上，从而实现信息数据
标准化，系统运行集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化、管理改善持续化，也可以说
ERP 是运用信息技术将企业内的资金流、物流和信息流进行有效集成，使其协调运作，从而实
现整个企业绩效最优化。最早是由美国 Gartner Group Inc 公司提出的概念[1]。企业资源规划的
其他定义包括：一个数据库、一个应用程序和整个企业的统一接口；企业资源规划系统是基于
计算机的系统，旨在处理一个组织的事务，促进综合和实时的规划、生产和客户反应。实施
ERP 系统项目建设，可以为企业带来的好处包括成本控制、增加响应时间、最佳实践和完全自
动化的流程，企业资源规划系统的其他好处包括数据可见性、管理报告、分析和控制可见性的
提高，主导 ERP 市场的软件公司，包括 SAP、Oracle 和Microsoft Dynamics[2]，国家能源集团
ERP 系统项目建设通过 SAP 软件搭建实施。
4 设备管理信息化的重要性
设备是一个企业赖以生存与发展的基础条件，是从事生产经营活动的基础，进入 21 世纪以
来，随着各种新型技术以及各类智能化设备的发展与应用，设备自动化程度不断提升，绝大多
数生产任务都由设备来完成。因此，对设备进行有效的信息化管理对企业高效生产具有重要意
义[3]。在大型煤炭企业对设备管理进行信息化管控是保障煤矿企业安全高效生产的迫切需要。
设备管理系统是以设备健康管理为基础、以提升设备全生命周期价值为出发点，实现设备管理
从被动维护到主动维护，实现从核心业务的信息化到各管理环节的闭环管理，完善设备管理服
务体系，提高设备管理精细化水平。ERP 管理系统是基于企业全部信息构建的一种管理系统，
能够满足企业各部门间的设备纵向协调，使设备管理的各类信息共享交互给财务、物资等业
务，从而提升企业的生产效率[3]。
5 系统实施前设备管理情况
5.1 ——设备前期管理 设备资产投资与购置计划管理
设备前期管理包括设备选型、购置、安装、验收到投入使用。设备选型要综合考虑设备生产效
率、设备生产品质、设备可靠性、设备维修性、设备能源消耗、设备安全环保、设备配套性
能。
(1）设备申购单位做总体规划和可行性研究，充分调研考察论证作出选型决策。组织专业人员
编制技术文件，大型设备选购由大雁公司机电管理部参与选型决策，对设备技术文件进行审
核。设备选型考察报告、可行性调研报告、论证材料、技术文件、会议纪要等相关材料一起存
入设备档案，做到有据可查。
(2）设备技术文件编制完成后由使用单位设备管理部门负责人和单位负责人签字，机电管理部
设备管理高级主管和负责人签字，由机电部专业人员输入ERP 系统进入财务模块建立资产卡
片，在物资模块创建采购申请，通过物料信息中的资产卡片号与财务模块关联。系统内进行采
购流程审批，审批通过后由国家能源集团物资采购部门进入招标程序。
(3）国家能源集团物资采购部门招标后由物资装备中心与生产厂商签订货合同，中标厂商组织
生产，设备到货后进行安装、调试，试运行完成后由物资装备中心、机电管理部、计划工程
部、财务部和使用单位业务人员进行验收。
(4）到货验收后，设备招投标材料、订货合同、到货验收单、设备说明书、设备图纸、使用维
护手册、安装、调试、验收资料等使用维护资料（以上资料在验收前由物资装备中心准备齐
全）由机电管理部回收整理移交大雁公司档案馆保存。
(5）使用安装单位需要设备说明书、设备图纸、使用维护手册等使用维护资料使用复印件。
5.2 ——设备中期管理 设备运行、使用、维修管理
设备中期管理是设备使用、运行、维护、保养、维修等过程中的管理工作，时限长、内容多，
贯穿于整个设备管理工作，决定设备使用寿命、效能发挥，是设备全生命周期管理环节的重要
组成部分；正确使用、保养、维修可使设备保持良好的运行状态，减少突发性故障和非正常停
机等事故的发生，降低事故影响时间，发挥设备最大效能，提高企业经济效益的重要环节。设
备中期管理主要业务如图 1所示。
图1 设备中期管理业务
摘要：
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大型煤炭企业设备资产管理中ERP项目的分析研究摘要：信息技术是企业提升管理水平的重要工具、也是提高生产效率的有效手段。在国家对煤炭行业提出信息化、智能化发展的大背景下，各煤炭企业积极投身到信息化、智能化建设当中。本文通过ERP信息系统建设对大型煤炭企业在设备资产全生命周期管理方面提升进行了分析研究，就设备前、中、后期管理在实施ERP信息系统前后进行了对比分析，包括设备基础管理、设备维修等业务，并对系统实施后设备模块与财务、物资、人力资源模块在数据交互及业务流程优化等方面进行了分析研究。 关键词：信息化;ERP;全生命周期管理;基础管理;设备维修;ResearchonApplicationofE...
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作者：闻远设计
分类：其它行业资料
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