浅析医院卫生材料的规范化管理
浅析医院卫生材料的规范化管理
一、加强卫生材料 管理 的现实需求
(一)加强卫生材料 管理 是实现医院经济高效管理的迫切需要
研究表明,在病人支付的医疗费用中,药品费用一般占 40%~50%,材料费用一般占 20%
~30%,诊疗费用一般占 10%~20%。不难发现,材料费在病人医疗费中的占比较大。因此,
卫生材料管理已成为影响医院经济管理的重要因素之一。
(二)加强卫生材料管理是实现医院经济信息化管理的需要
随着信息技术不断发展,卫生材料管理信息化也成为必然。物料管理系统建设以及管理流
程改造,使卫生材料的出入信息更加清晰准确,为医院管理层提供了有力的决策支持。
(三)加强卫生材料管理是促进医院财务内部控制制度不断完善的需要
高新技术发展日新月异,医院高值耗材使用量不断增加,卫生材料管理面临的环境越来越
复杂,强化耗材管理能够防止在卫生材料管理过程中,发生损害患者和医院利益的行为,杜绝
从采购到出入库等环节中的人为的不规范行为。
二、卫生材料管理存在的现实问题
(一)制度不完善,落实不到位
从医院卫生材料管理层面来看,已经形成了一套完整的规章制度,从耗材的招标、采购、
入库以至出库过程。比如材料采购制度、招投标制度、出入库管理制度、各部门领用制度等。
但在实际执行过程中,往往出现以下问题:一是缺乏动态的相互牵制机制制约彼此,制度的落
实片面化、局部化;二是稽核、审计与采购同步参与,独立监督职能发挥不明显;三是对临床
使用科室的审批缺乏专业的判断,不能充分论证卫生材料的使用是否为临床必需。
(二)尽职尽责不到位,审核监督不严
目前,在大多数医院,器械科是负责卫生材料管理的部门,这种情况下,所有的入、出、
盘、存、退业务均由一个科室完成。管理的通用流程为:供货商投标成功后送货到一级仓库,
库管员办理相关手续;材料出库时先报财务部门备案,再由器械科库房出库到具体使用科室,
同时计入科室成本;使用时,由科室库房自行取出使用。从表面上看,整个过程环环相扣,程
序合情合理,基本实现了以科室成本核算方式达到督促科室加强耗材管理的目的,但现实却不
然。通常器械科库房人员编制少,针对每天大量的出入库管理工作无暇多顾,为了省时省力,
材料发放通常采取整进整出的方式,科室领用不设限额标准,更不用说使用量考核,仅仅限于
“金额核损,这样就会造成数量差异无法核实。实际上科室申请就可办理材料出库,造成 多领
”多占、随意使用 的乱象。
(三)管理方法单一,专业能力差
首先,出入库管理人员缺乏相关专业知识,综合素质参差不齐,对专业材料品名熟悉程度
不同,同一产品往往出现前后名称不一致的现象。随着耗材出入量增大,库管人员工作量也随
之加大,时常会出现错发、漏发、错领、漏领的情况。其次,卫生材料盘点不及时,信息更新
不及时。由于缺乏对卫生材料的库存管理监督,对存货盘点的重视不够,这样就会存在打白条
等营私舞弊的情况。最后,在卫生材料使用过程中,对终端控制盒的使用监督不严,导致科室
资源浪费。
(四)重点高值耗材使用制度不健全
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浅析医院卫生材料的规范化管理 一、加强卫生材料 管理 的现实需求 (一)加强卫生材料 管理 是实现医院经济高效管理的迫切需要 研究表明,在病人支付的医疗费用中,药品费用一般占40%~50%,材料费用一般占20%~30%,诊疗费用一般占10%~20%。不难发现,材料费在病人医疗费中的占比较大。因此,卫生材料管理已成为影响医院经济管理的重要因素之一。 (二)加强卫生材料管理是实现医院经济信息化管理的需要 随着信息技术不断发展,卫生材料管理信息化也成为必然。物料管理系统建设以及管理流程改造,使卫生材料的出入信息更加清晰准确,为医院管理层提供了有力的决策支持。 (三)加强卫生材料管...
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作者:闻远设计
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