企业人力资源管理信息化的应用

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企业人力资源管理信息化的应用

摘要：随着社会经济不断发展，现代化企业运营效率不断提高，对人力资源管理水平提出更高

要求。信息化建设是企业未来加强人力资源管理的主要方法。企业人力资源管理信息化建设主

要应用计算机技术与网络技术，对人力资源进行有效管理，提高资源利用率和服务水平作为目

标。企业人力资源管理信息化有利于提高管理水平，降低成本投入。文章分析了企业人力资源

管理信息化中存在的问题，并提出了相应的对策。

关键词：企业;人力资源管理;管理信息化;员工管理;

在社会与国家经济发展中，人力资源始终作为重要资源之一，对企业发展具有重要作用。企业

应全面认识到人力资源是经济增长的主要动力，成为发展生产力的关键要素。随着市场经济不

断发展，企业竞争逐渐激烈，企业要想在竞争中占据一席之地就必须引进或培养综合素质较高

的人才，通过开展人力资源管理工作来促进企业健康持续发展。

1 企业人力资源管理信息化基本内容

目前，企业如果仍然采用传统人力资源管理模式将无法取得较好的管理效果，导致数据信息获

取质量较差。一旦人力资源管理效率较低，将对企业正常经营运行造成消极影响。在企业人力

资源管理中，通过运用信息化管理技术后，可以通过信息化技术的多项功能快速高效处理大量

且烦琐的人力资源信息，有效避免人力资源管理中风险问题的产生，同时还可以使人力资源管

理效率得到有效提高。加强企业人力资源管理信息化还可以使人力资源管理信息平台进一步规

范统一，在此基础上使各个部门的沟通合作力度继续加强，统一开展企业经营管理工作。企业

管理人员需要充分认识人力资源管理信息化内容，了解人力资源管理信息化应该在相关原则与

具体理念的指导下开展，而不是应该系统实施。首先，企业人力资源管理必须遵循必要的基本

原则，工作人员应明白人力资源管理工作信息化的根本目的是使企业人力资源管理水平得到提

高，操作流程进一步优化，工作效率得到加强，充分发挥人力资源管理工作在企业经营管理中

的作用。其次，企业管理人员应该遵循经济性原则开展企业人力资源管理工作，并且将其作为

根本目标，有效降低企业人力物力消耗的同时使企业管理成本减少，促进企业健康持续经营发

展。综合考虑企业管理情况与工作人员现状，保证企业发展的先进性。最后，企业人力资源信

息化还需要遵循高效原则，将企业管理系统持续高效运行作为人力资源管理信息化发展目标。

2 企业人力资源管理信息化的意义

2.1 转变企业人力资源管理理念

传统企业人力资源管理工作中，要求人力资源管理岗位只需要掌握员工的基本信息，但是随着

信息化技术在企业管理中的普遍应用，使人力资源管理部门开展工作成本降低，有效革新企业

管理理念。企业管理信息化发展是市场竞争中企业未来发展方向。人力资源管理部门在企业实

际运行中通过信息化技术归纳整理员工的基本信息数据，在此基础上将人力资源信息转化为电

子数据信息，再将其整理转化为信息资料，为企业经营决策者提供发展建议。企业人力资源管

理信息化中通过不断的经验累积，可以根据企业实际情况来建立新的管理体系与模式。随着企

业人力资源管理信息化建设，在企业整体发展运营中具有重要作用，人力资源管理部门通过信

息化数据分析企业人力成本核算，为企业运营发展提供详细的数据信息参考。

2.2 规范企业人力资源管理模式

近年来，随着信息化技术的广泛应用，部分企业采用信息化管理模式，在企业运营发展中采用

智能一体化办公方法，不同于传统资源精简化管理手段。企业采用信息化管理模式是根据市场

经济发展需求而转变的，由于企业员工数量不断增多，流动性较强，因此采用信息化管理手段

具有较大优势。外卖骑手作为流动性较大的职业，许多外卖骑手在入职1个月后就办理离职，

一旦出现岗位空缺就必须进行新的岗位招聘。对于外卖骑手如何采用传统人力资源管理模式，

将会影响人事部门离职文件管理，在工资核算上需要按个归纳计算，给财务工作造成较大负

担。如果企业员工采用电子简历，人事部门对电子简历格式进行统一制定，统计所有入职员工

的基础数据，当员工离职后对薪酬计算是可以直接统一归纳为离职，有效减少人事部门与财务

部门的工作时间与工作成本，促进企业人力资源管理模式规范化。

2.3 人力资源管理集成化

在大型工厂中，企业员工数量较多，在部分单位甚至会达到数百上千人，再加上工厂员工流动

性较强，大部分员工交流仅仅局限在一定范围内，不利于工厂内员工之间进行协同作业。企业

通过信息化管理人力资源，可以将员工个人信息和派发任务直接联系，有效减少员工对工作内

容的陌生与沟通不通畅问题，提高企业运行效率质量。

2.4 提高企业人力资源管理工作效率

企业通过应用信息化人力资源管理模式，使用自动化智能办公系统可以最大程度上规范化整理

员工的基础信息资料、考勤情况以及酬劳薪资情况。企业通过信息化管理系统对同类型资料数

据进行分门归类，整理员工的个人资料数据，在方便查找员工资料的同时，人力资源管理部门

分析员工的各项工作指标，员工的个人信息、考勤、薪资以及职业规划等各个方面分析整理数

据，帮助企业对员工进行有效管理，加强企业与员工之间的联系，充分调动员工工作积极性，

为企业生产创造更大价值。企业还可以通过信息化管理平台发布员工培训课程，员工通过线上

直接学习培训课程，在降低培训成本的同时，管理人员通过信息平台查看员工培训情况，及时

反馈员工工作能力，对其进行评价与指导。

2.5 丰富企业员工活动

员工通过信息化管理系统可以直接制定相关工作内容培训课程，根据自身实际情况对公司规章

制度、薪资发放制度以及审批规定进行自主学习，在绩效考核与成本核算上，企业可以将员工

信息化系统中的数据信息作为重要评价依据，使员工自主提高业务水平与专业能力。

3 企业人力资源管理信息化应用问题

3.1 人力资源管理队伍综合素质较差

随着社会经济迅速发展，现代化企业管理中人力资源管理因为种种原因还存在着大量问题。由

于人力资源管理的特殊性与复杂性，实际中经常会受到外界环境影响，因此企业管理人员应重

视人力资源管理工作开展，促进人力资源管理信息化水平不断提高，专业性不断增强，并且保

持灵活性。目前我国大部分企业人力资源管理部门都来自原本的人事部门，因此导致人力资源

管理队伍延续人事部门管理方法，尚未掌握相关信息技术，无法有效开展人力资源管理信息化

工作，在具体工作开展中出现矛盾，无法规避信息化管理风险。人力资源信息化管理力度较弱

与相关工作人员专业技能较差是影响企业人力资源管理工作开展的重要因素，如果不能及时解

决影响因素，将会对企业人力资源发展目标造成影响。由于管理人员专业能力较差，在工作中

经常出现失误，无法促使人力资源管理人员有序开展工作，缺乏大量专业性较强人才，出现管

理工作无法落实问题，对企业经营发展效应造成严重影响。人力资源管理队伍专业性较差，并

且管理理念落后，其思想理念长时间固化，进而导致企业人力资源管理质量受到影响。

3.2 人力资源管理信息化重视程度较弱

目前仍然存在部分企业经营运行中采用传统的企业管理模式，导致人力资源管理重视程度与信

息化建设力度较弱，并且企业管理人员未充分认识人力资源管理信息化建设，并没有重视加强

人力资源管理工作开展。实际中企业管理人员在企业人力资源管理中缺乏认识以人为本的管理

理念，无法充分发挥人力资源管理信息化作用，导致目前企业人力资源管理信息化存在大量问

题。首先，部分企业没有从自身实际出发制定完善的信息化人力资源管理体系，仍然采用传统

经济体系下的企业人力资源管理模式，没有引进规范化的企业激励制度与鼓励政策，无法充分

调动工作人员的积极性。企业中存在员工绩效考核缺乏合理性与科学性，考核指标设置较少且

存在不全面问题，无法针对员工情况进行考核。对于表现情况较差的职工，考核制度可以进行

处罚措施，但是由于考核制度不能根据员工整体表现进行考核，所以导致考核结果往往不能满

足人力资源管理基本需求，使企业管理效率受到严重影响。其次，对于人力资源管理信息化建

设，企业投入资金较少，无法投入大量软件与硬件在人力资源管理工作中，使信息化建设人力

资源管理工作开展进度受到影响。

4 企业人力资源管理信息化建设强化措施

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摘要：

企业人力资源管理信息化的应用摘要：随着社会经济不断发展，现代化企业运营效率不断提高，对人力资源管理水平提出更高要求。信息化建设是企业未来加强人力资源管理的主要方法。企业人力资源管理信息化建设主要应用计算机技术与网络技术，对人力资源进行有效管理，提高资源利用率和服务水平作为目标。企业人力资源管理信息化有利于提高管理水平，降低成本投入。文章分析了企业人力资源管理信息化中存在的问题，并提出了相应的对策。关键词：企业;人力资源管理;管理信息化;员工管理;在社会与国家经济发展中，人力资源始终作为重要资源之一，对企业发展具有重要作用。企业应全面认识到人力资源是经济增长的主要动力，成为发展生产力的关键要素。...

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