医院人事管理中人力资源系统的应用

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医院人事管理中人力资源系统的应用

摘要：文章具体分析了 2016 年8月上线的江苏省卫生计生人力资源管理系统在公立三甲医院

的推进应用，围绕该系统运用在医院人事管理中的优势、实际操作中的应用与遇到的问题加以

分析。结合该院实际推进进程中如何善加利用该系统服务于医院人事管理、如何克服该系统推

进进程中的问题、如何把该系统更好地做好做实以及信息保护各方面详细展开论述。

关键词：江苏省卫生计生人力资源管理系统；公立医院；人事管理；

Abstract: This article specifically analyzed the promotion of the application of the Jiangsu provincial

health and family planning human resource management system in public hospitals in August 2016,

and analyzed the advantages of the system in the personnel management of hospitals, the application

in practical operation, and the problems encountered. In combination with the actual progress of the

hospital, how to make good use of the system to serve the personnel management of the hospital, how

to overcome the problems in the process of the system's advancement, how to do a better job of the

system and information protection in detail to discuss.

Keyword: Jiangsu Provincial Health and Family Planning Human Resource Management System;

Public Hospitals; Personnel Management;

加强医院人力资源信息管理，对于促进整体医疗行业的发展、控制成本、提高效率、合理配置

资源等均十分关键[1].建立动态更新、全面反映全省卫生计生系统队伍状况的人力资源数据

库，是开展卫生计生各项管理和服务工作的基础。按照江苏省《关于做好全省卫生计生人力资

源和家庭医生服务资源管理系统应用工作的通知》（苏卫规划[2016]22 号）文件统一部署，

该院在 2016 年8 月全面推进江苏省卫生计生人力资源管理系统（以下简称人力资源系统）应

用工作。笔者作为该院人力资源系统管理员，结合所遇到的问题，谈谈该系统在医院人事管

理中的运用。

1 、人力资源系统在医院人事管理中运用的优势

1.1 、覆盖广，内容全，很大程度上相当于电子人事档案

医院人事档案工作是医院人事管理的重要组成部分，为医院领导决策准确提供各类人才信息和

用人依据，是医院人才开发的重要资源，是医院发展中不可替代的关键作用[2].该院是三级甲

等综合性中医医院，现有职工 1 321 人。现阶段该院的人事档案管理信息化程度不高，还停留

在比较原始的纸质档案阶段。个人的纸质材料收进档案盒，按姓氏部首分类放在档案室档案柜

架子上。查阅信息需要人事科员进入档案室，找到姓氏所在档案柜，找出对应档案盒，依靠

手工翻阅纸质档案资料，工作量大、速度慢、效率低。由于该院档案数量众多，手工翻阅速

度慢，遇到同名同姓人员还要打开档案盒核对个人信息才能确认，造成重复劳动。

“ ”人力资源系统已将《国家卫生计生统计网络直报系统》人力基本信息调查表所采集的全省 56

万多卫技人员信息全部导入，并与卫生专业技术资格评审和医师、护士、乡村医生执业注册管

理信息进行整合，形成了该省卫生计生人力资源系统基础数据库。人力资源系统中每一个人的

信息包括了基本信息、工作信息、执业信息、背景信息、教育经历、工作经历、职称信息、科

教信息、奖励经历、科教经历、年度考核十一项内容，在很大程度上相当于电子档案，绝大

部分关键信息系统里可查，其他信息必要时才需要去档案室翻阅档案，使得人事信息的检索

速度提高、查找操作变得方便，大大提高了工作效率。

1.2 、动态的、不断更新的系统内容，弥补传统纸质档案更新的滞后性

医院的人事档案管理应当与时俱进[3]. 该院的人事档案更新频率较低，由于历史原因，部分职

工档案内资料不全。人事科无法及时全面掌握全院人员学历职称上的动态变化。而人力资源系

统由于是个人维护的，学历更新、职称更新、工作经历、培训进修经历、科教论文课题信息、

奖励信息等信息的及时更新，弥补了人事档案管理中的滞后性。另外手机号码作为个人启用系

统帐户必填项，及时更新的手机号码方便了人事管理中的联系，解决了员工换手机号码不向

人事科报备的问题。

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摘要：

医院人事管理中人力资源系统的应用摘要：文章具体分析了2016年8月上线的江苏省卫生计生人力资源管理系统在公立三甲医院的推进应用，围绕该系统运用在医院人事管理中的优势、实际操作中的应用与遇到的问题加以分析。结合该院实际推进进程中如何善加利用该系统服务于医院人事管理、如何克服该系统推进进程中的问题、如何把该系统更好地做好做实以及信息保护各方面详细展开论述。关键词：江苏省卫生计生人力资源管理系统；公立医院；人事管理；Abstract:ThisarticlespecificallyanalyzedthepromotionoftheapplicationoftheJiangsuprovincialhea...

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