工时定额数字化管理的思考与实践
工时定额数字化管理的思考与实践
摘要：后疫情时代影响下，企业面临的外部环境动态不稳，市场竞争日益激烈，除了行业赛
道、核心技术等，企业管理方法和管理理念很大程度上影响着企业竞争力。工时定额是企业成
本核算和效益管理的重要构成部分，其也是现代企业管理的基础性工作，尤其是对于制造型、
实体企业来说，工时管理、有效的内部协同是重要的制造信息资源，是企业计划制定、生产流
程排期、人员绩效评定、企业成本核算、工艺程序优化的核心依据。但目前我国工时定额管理
水平较初级，且具有行业壁垒，管理层和相关工作人员重视程度有待提升，传统（依靠纸质文
件）的工时管理方式已不再适应企业发展的需求，企业迫切需要建立健全数字化管理新模式，
提高内部协作水平。本研究将从工时定额精细化与数字化管理背景入手，深入剖析当前企业在
工时定额数字化板块的不足，针对性地指出完善的建构体系，希望为相关企业提供参考。
关键词：工时定额;数字化;信息化;企业管理，
一、引言
工时定额管理与企业方方面面的工作联系紧密,是促进企业劳动生产率提升必不可少的方式之
一,并与工序流程、薪酬绩效、生产进度、成本管控等方面息息相关。这也意味着跨部门间的合
作对工时定额管理是十分必要的,如生产部门、计划部门、工艺部门等。大企业的工时定额复杂
性较高,因其产品结构复杂、生产周期较长、涉及零部件较多,工时定额的准确性、时效性相对
较难保证。过去传统的工时定额对于人力依赖程度较强,定额工作人员在其中扮演重要角色,其
熟知产品特性和操作流程,并能按照定额标准进行管理,但人力核算存在固有弊端,缺少信息化手
段的加持,人工定额准确性、及时性受到外在客观条件限制。在进行核算管理时,定额员掌握的
纵向、横向基础资料有限,与其他可用资源的协同性不够,缺乏联动机制[1]。当前,工时定额数字
化管理是未来发展的核心趋势,信息化、数字化依托于现代信息技术,数据抓取、整合、分析能
力强,能实现企业一体化平台信息共享,快速提升企业工时定额管理的智能化水平,为企业的整体
信息化迭代营造良好的技术生态环境。
二、工时定额精细化与数字化管理背景
（一）现有工时定额管理模式较为简单粗放
工时定额围绕着合格产品生产的全流程,贯穿于产品的全流程,涉及跨部门人员配置、加工对
象、定额制定方法等。以定额方法为例,当前普遍使用的是经验估计和标准资料法,计算过程规
范性不高,数据变动导致后续工作烦琐,工作效率不高,对先进的定额制定方法探索不足。粗放的
管理方式难以对定额管理进行事前、事中、事后全流程监管,导致缺乏相关约束机制。从管理模
式看,当前工时定额管理主要以控制为核心,主要事后视角进行监管,此举对于产品生产过程中工
时消耗及时指导和调整力度不足,生产报表中出具的定额情况与实际生产情况存在风险。在经济
学理性人视角下,当收入一定的情况下, “ ” “ ”生产工厂强调生产效率 和 单位效益 ,减少每天劳动
量、降低工作效率在一定程度上能增加工时,相对提高生产工厂的收益,此举营造了生产过程中
的负面劳动氛围,与工时定额管理目标背道而驰[2]。工时定额管理模式亟待向精细化、数字化
方向转变,有效发挥工时定额管理的监督管理机制,提高管理透明度。
（二）工时定额标准化程度低
工时定额管理机制体制依赖于经营多年的沉淀和总结,标准化体系亦是产品在发展过程中不断完
善建立起来的。但由于外部环境竞争激烈,近几年企业为应对市场竞争以及绿色生产的要求,新
设备、新工艺、新模型等更新速度加快,工时定额标准也随之发生变化。工时定额是一项长期沉
淀的工作,并非一蹴而就制定而成,需要在实践和产品生产过程中进一步磨合。一方面,在实践中
遇到因新设备、新工艺等原始数据有限,导致新版工时定额标准修订不充分,推进流程慢；另一
方面,即使设备工艺等发生变化,部分企业会因对工时定额重视程度不足,没有对定额标准进行重
新修订,在新产品生产管理过程中无法有效贯彻执行。随着当前信息化技术的发展,互联网、大
数据改变着行业内的工作模式和工作方法,即使非互联网行业,传统行业诸多流程也已实现数字
化管理,但工时定额板块数字化程度较低,没有与企业数字化建设并行,未来需要平衡工时定额标
准的传统性与现代性。
三、工时定额管理数字化建设标准
为了提高现代企业工时定额管理数字化建设能力,从经验管理转向科学管理,提高生产制造能力
和市场竞争力,工时定额管理数字化建设应从信息化、标准化、规范化三个板块展开。
（一）工时定额信息化
工时定额信息化建设中涉及一项误区,局部信息化和公司全局信息化是协同的,战略方向需保持
一致,但这并不代表两者的信息化建设要完全同步。从推进角度来看,企业应认识到局部信息化
是第一步,循序渐进,沉淀经验,试点推广,在企业内部营造信息化改革的良好氛围,提高相关工作人
员心理预期。业务团队内形成科学的定额标准手段,促进定额标合理化,对业务流程进行详细梳
理。第二,优化定额制定方法,消除人为弊端,提高工时定额信息化流程,推进ERP 在企业中的推广
和进程。第三,开发或复用企业的信息化管理系统,通过该平台为生产计划、经济核算、成本控
制等赋能。在信息化执行阶段,企业一般会根据自身管理水平和技术水平选择直接复用和二次开
发,直接采用复用成熟信息管理系统的企业需要依据实际情况进行选择[3]；对管理系统进行二
次开发的企业应敢于进行修改,从解决当前定额的瓶颈问题出发, “ ”避免 唯上思维,使之能与企业
目标更好融合。
（二）工时定额标准化
信息化具有企业特性,不同的企业在信息化程度上有所差异,在工时定额标准化层面有所参照,企
业在标准化问题上可以先参考国家和行业内部方法,再加之企业的特点和管理目标进行确定。第
一,企业内部不同序列岗位定额存在差异,需要工时定额体系建设工作人员进行标准拆分,并借鉴
先进的定额方法和标准,形成一套具有企业特色的标准体系。建立健全测时计划并组建现场测试
团队,抽调不同业务线工作人员组成团队成员,做到术业有专攻,选取核心产品开展测时工作,收集
标准化的基础数据并整合数据资料库。第二,推进不同岗位的工作日写实,对整个工作日进行跟
踪,按时间先后顺序连续记录工作事项、消耗时间,影响参数。第三,构建模型测算工具,拟定影响
工时的各变量、因素,研究变化规律,确定关键标准动作,拟合推演工时定额公式。
图1 工时定额规范化
（三）工时定额规范化
在规范化板块,可以引入全面质量管理 PDCA 的闭环思想,即计划、执行、检查以及处理。完备
的计划往往能事半功倍,计划工时定额分析与修订排期,分析差异,以劳动效率为导向,修正定额修
订为标准参照。分析工时统计、整合分析制度,推动信息化协同,为工时具体定额调整提供数据
支持,满足企业数字化建设的应用要求。在执行机制阶段,在原有企业薪酬结构的基础上,集成
ERP、PLM、MES 等系统,更好地为优化工艺、控制成本、绩效评定等工作提供科学的数据支
撑,形成工艺、工时、现场管理灵活联动。以上各流程处在动态变化中,需要以数字化为手段,不
断对流程进行检查复盘,解决推进过程中不符合规范的难点,并加入需求列表,加速至下一循环去
处理优化[4]。
摘要：
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工时定额数字化管理的思考与实践摘要：后疫情时代影响下，企业面临的外部环境动态不稳，市场竞争日益激烈，除了行业赛道、核心技术等，企业管理方法和管理理念很大程度上影响着企业竞争力。工时定额是企业成本核算和效益管理的重要构成部分，其也是现代企业管理的基础性工作，尤其是对于制造型、实体企业来说，工时管理、有效的内部协同是重要的制造信息资源，是企业计划制定、生产流程排期、人员绩效评定、企业成本核算、工艺程序优化的核心依据。但目前我国工时定额管理水平较初级，且具有行业壁垒，管理层和相关工作人员重视程度有待提升，传统（依靠纸质文件）的工时管理方式已不再适应企业发展的需求，企业迫切需要建立健全数字化管理新模式...
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作者：闻远设计
分类：社科文学类资料
价格：免费
属性：4 页
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格式：DOCX
时间：2023-06-11
