交流发言：＂三举措＂提升干部人事档案管理水平

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　　为切实提升干部人事档案制度化规范化工作水平，进一步规范干部人事档案管理，确保职

责明确、收集有序、统一规范，充分发挥干部人事档案在干部选任工作中的基础审核作用，我

“ ”县通过三项举措不断提升干部人事档案管理水平。

　　 “ ”一、坚持规范运行，强化日常管理效率关。加强干部人事档案日常管理，规范干部人事

档案查、借阅制度，根据日常管理需要，建立了《年度工作台账》《干部人事档案查借阅台

“ ” “账》、《年度递交归档材料台账》，严格干部人事档案日常管理，坚持做到五不查阅、三

”不转递，因工作需要查（借）阅干部档案的，由查档单位出具《干部档案查阅审批表》，由

单位负责人签字，并报组织部门分管领导签字同意后进行查阅；同时，进一步完善干部人事档

案的分类整理及存放，在档案存放室内，每列档案柜外侧标注各单位名称，再按单位名称分类

整理科级干部人事档案，其中公务员人事档案按姓氏分类整理单独存放。在每卷档案外侧标注

具体单位，并根据人事变动及时进行存放位置的更新及转递，以方便查档、调阅，共计整理科

级及公务员档案 1700 余卷，退休和死亡人员档案 1160 卷，进一步提升了干部人事档案查借阅

效率。

　　 “ ”二、坚持规范制作，筑牢数字档案质量关。根据干部人事数字档案管理有关要求，求质

不求快，保质保量推进干部人事档案数字化插件及整卷制作工作，利用 8个月时间，完成了

2021 年、2022 年、2023 年近三年 1400 名干部人事档案的散材料数字化插件工作，148 名新录

用公务员人事档案数字化整卷制作工作。在干部人事档案数字化制作过程中，严格执行保密纪

律，在办公区域安装高清监控摄像头，实现办公区域全天候全方位无死角监控，工作人员全部

签订保密承诺书，进行集中统一办公，保证档案信息安全。严格落实过程管理，对档案数字化

“ ”制作工作落实专人具体负责，要求工作人员就每一环节进行流程随签，确保工作衔接有序、

档案运行安全。从档案目录信息的准确度、装订规范程度、分类准确度、高清图像清晰度等各

方面对已制作完成的数字化档案进行了三轮严格审核验收，对不清楚、无法辨认的及时予以纠

正，确保与纸质档案对应、与数字档案一致，进一步提高了干部人事数字档案管理的科学化、

规范化、标准化水平。

　　 “ ”三、坚持规范管理，严守规章制度执行关。规范档案的转入、转出程序，健全转递管理

制度，档案转递时严格按程序进行材料查缺、审核、报送单数字化入档、转递通知单填写、刻

盘进行，建立《档案转递情况台账》。对转入、转出的档案严格把关，实行干部人事档案交接

制度，规范操作流程，明确管档人员职责，严格执行管理有专人、登记有簿册、查阅有记载、

“ ”转递有回执的四有管理方式，由转入、转出单位在交接单上登记档案情况及存在的问题，使

干部人事档案转入、转出工作有章可循，秩序井然，坚决杜绝档案丢失、擅自涂改、抽取、伪

造等问题。2024 年以来，共计转入档案 42 卷，转出档案 4卷，严格履行档案转入、转出《回

执单》相关手续；在管理上，做到了程序合法、手续完备、责任明确，确保每一本档案有出

处、有去处、有轨迹。

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摘要：

　　为切实提升干部人事档案制度化规范化工作水平，进一步规范干部人事档案管理，确保职责明确、收集有序、统一规范，充分发挥干部人事档案在干部选任工作中的基础审核作用，我“”县通过三项举措不断提升干部人事档案管理水平。　　“”一、坚持规范运行，强化日常管理效率关。加强干部人事档案日常管理，规范干部人事档案查、借阅制度，根据日常管理需要，建立了《年度工作台账》《干部人事档案查借阅台“”“账》、《年度递交归档材料台账》，严格干部人事档案日常管理，坚持做到五不查阅、三”不转递，因工作需要查（借）阅干部档案的，由查档单位出具《干部档案查阅审批表》，由单位负责人签字，并报组织部门分管领导签字同意后进行查阅；同...

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