信息化环境下电子化管理会计档案的问题与对策

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信息化环境下电子化管理会计档案的问题与对

策

　　摘要：信息化条件下，信息化与会计工作的融合渗透日趋深入，会计档案电子化管理应运

而生，在一定程度上提高了会计工作的质量和效率，但同时机遇与挑战并行，还存在一些亟待

解决的问题。文章以会计档案电子化管理为切入点，阐述了信息化条件下会计档案电子化管理

的特征，重点分析了信息化条件下会计档案电子化管理存在的问题，并提出对策，以期为财务

管理工作提供参考借鉴。

　　关键词：信息化；会计档案；电子化管理；

　　 1　信息化条件下会计档案电子化管理的特征

从信息化条件下会计档案管理和管理的特征上看，主要有四大特征，具体如下。①档案信息保

存环境要求高。会计档案电子化管理对存储空间的需求不大，但对存储环境的要求较高。档案

信息多以硬盘或光盘的形式存储，信息保存的完整性与否，对信息存储环境有一定要求。②电

子类文档易篡改。会计档案电子化管理不同于传统纸质档案，传统纸质档案一旦被篡改将或多

或少留下痕迹，电子类文档则不会留下明显痕迹，无形中降低了档案信息的真实性。③档案信

息内容丰富。会计档案电子化管理的档案信息内容，不仅包括传统的会计档案内容，如原始单

据、报表、记账凭证和账目等，还包括大量的电子数据。④档案信息具有共享性和高效性。会

计档案电子化管理基于信息化而生，网络信息化给会计档案信息的共享提供了便利，使得两地

之间的档案信息传递更为高效和便捷。

　　 2　信息化条件下会计档案电子化管理存在的问题

当前，信息化条件下会计档案电子化管理还存在诸多亟待解决的问题，如会计信息存储环境问

题、会计档案管理制度问题、会计信息数据备份问题、会计财务软件版本问题、会计档案信息

泄露问题，其具体内容如下。

2.1 会计信息存储环境问题

信息化条件下，会计档案电子化管理工作对电子信息存储环境有一定的要求。目前，会计信息

存储环境造成的问题仍然存在，究其原因，主要是计算机的配置过低，会计档案电子化管理在

低配置的计算机运行环境下，受温度过高、磁场干扰或者湿度过高等环境因素的影响，会计档

案电子化管理的存储环境不达标，不利于会计档案信息的保存，一旦存储媒介被破坏，将会造

成无法挽回的损失。

2.2 会计档案管理制度问题

就目前而言，信息化条件下，会计档案电子化管理工作缺乏相应的规章制度约束。会计档案管

理制度问题的存在，使得会计档案电子化管理缺乏规范的流程，在实际工作中随意性较大，容

易出现管理无序的现象。如果出现会计档案电子化管理相关问题，如档案的丢失或是归类错

误、无法查找等，在责任的界定方面就存在一些困难，会出现相互推诿的现象。如何从制度层

面保障会计档案管理值得深思。

2.3 会计信息数据备份问题

信息化条件下，会计信息数据备份问题是会计档案电子化管理的突出问题。不管对单位还是企

业而言，利用会计档案电子化管理忽视了数据备份的作用，经常出现对档案不及时备份的情

况，由于档案数据备份不及时，经济业务的重要数据不能得到及时备份，一旦档案出现丢失或

是损毁，没有备份数据恢复数据，就可能会给财务管理带来永久性的损失。

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摘要：

信息化环境下电子化管理会计档案的问题与对策　　摘要：信息化条件下，信息化与会计工作的融合渗透日趋深入，会计档案电子化管理应运而生，在一定程度上提高了会计工作的质量和效率，但同时机遇与挑战并行，还存在一些亟待解决的问题。文章以会计档案电子化管理为切入点，阐述了信息化条件下会计档案电子化管理的特征，重点分析了信息化条件下会计档案电子化管理存在的问题，并提出对策，以期为财务管理工作提供参考借鉴。　　关键词：信息化；会计档案；电子化管理；　　1　信息化条件下会计档案电子化管理的特征从信息化条件下会计档案管理和管理的特征上看，主要有四大特征，具体如下。①档案信息保存环境要求高。会计档案电子化管理对存储空...

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