工程项目材料管理遵循的原则及具体管理措施

3.0 闻远设计 2023-05-06 172 4 19.6KB 4 页 2光币

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1 　、工程项目材料管理应遵循的原则

1.1　分级管理的原则

总部的工作职责应体现在以下五个方面：贯彻执行国家有关方针、政策、规定，确定公司材料

管理的综合管理目标；负责全公司材料实物形态的管理，建立和健全材料管理体系和制度，并

负责贯彻实施和检查监督；负责物资系统管理体系运行，指导各项目的材料招标采购工作，发

布物资合格供方名单；负责全局材料市场的管理、运作、协调和材料价格的监督管理；负责组

织批量材料的集中招标采购工作等。

1.2　计划管理的原则

项目材料应实行计划采购供应制度，物资部门根据周边市场、交通运输条件等情况，确定主

材、特殊材料、周材、其他材料的采购供应方案，合理计划采购，在满足生产的前提下以有效

控制材料成本。

1.3　采管分离的原则

项目部应设物资采购和管理两个部门，负责按照公司物资管理办法，制定切实可行的实施细

则，并组织项目实施材料的采购和管理工作。采购和管理部门必须分开设置，未分开设置部门

的项目，采购和管理之间必须形成有效的监管，总账、保管、采购人员三者不能互兼。

2 　、材料的采购

2.1　要编制切实可行的采购计划

2.1.1　材料采购计划是材料主管部门根据技术部门提供的材料需用计划以及库存材料情况，按

施工进度及市场环境经综合平衡后编制的。

2.1.2　采购计划分类：按范围分为整体计划、分部分项计划；按周期分（一般常用）为年度计

划、季度计划、月度计划、周计划、临时计划；按类别分为主材计划、周材计划、特殊材料计

划、其他材料计划。

2.1.3　材料的分类：项目材料可按主要材料、辅助材料、周转材料划分，材料分类编码按公司

培训教材执行。

2.1.4　材料采购计划内容应包括材料名称、规格型号、单位、数量、时间及质量要求、验证方

法、使用部位、环境和安全要求等。

2.1.5　采购计划数量的确定应考虑原材料、成品料的尺寸及下料方法等因素，力求损耗最小。

2.1.6　材料采购计划应按管理权限进行审批。主要材料采购计划经项目经理审批，其他材料采

购计划按项目部规定的权限（一般按金额划分）审批。

2.1.7　由业主提供的材料，按合同文件或有关规定和要求，由项目材料部门根据监理、业主要

求的时间和格式及时报送经项目经理批准的材料申请计划。

2.1.8　零星材料采购计划的编制由各项目部自行确定方式，使责权明晰，方便生产。

2.2　加强支付环节的监管

2.2.1　材料管理部门负责材料采购验收、付款手续的办理。材料到库后应及时进行验证，合格

材料办理入库建账手续，并根据合同支付条款和验收凭证，按照内部支付审批手续办理付款结

算。

2.2.2　材料货款的支付原则上根据发票和材料部门的验收入库单办理，但同时应经相关领导审

核批准，材料发票单位必须与收款单位一致。对定期结算的材料或大宗材料预付款的支付实行

付款审批单，审批单应反映款项用途、付款依据（合同要求或实物到货、验证情况）、付款金

额及方式、累计付款情况、收款人名称、联系电话、开户行及账号、经手人、业务部门意见、

主管领导意见等。

2.2.3　项目材料款的支付应要求转账支付，对市场零星采购的现金支付应控制在一定额度以

下。

2.2.4　材料部门、财务部门、领料单位、材料供应方之间，应定期或不定期核对各项凭据，防

止漏结、超结、漏付、超付现象发生。

3 　、材料的验收

第一，对进场材料应按照采购计划或订货合同，首先对规格型号、数量、外观质量、资料等方

面及时进行验收，其数量的确认应采用过磅或检尺的方法。因工程需要直接送达施工现场的材

料，可在现场直接办理实物验收签证手续。

第二，对供方或业主提供的材料其质量证书、合格证、使用说明、技术资料必须齐全。对有明

显质量缺陷，必备的证件不全，质量、规格、技术指标、数量与合同不符以及监理工程师认为

有质量问题不能使用的一律不得验收入库，材料部门应根据检验或验收记录，及时准确地向供

方或业主方提出，要求及时更换或就此造成的损失提出索赔。对需复检的材料，及时通知实验

室取样检验，并取得业主、监理部门的认可。

第三，对所有进场材料应填写实物到货验收记录。记录内容应反映到货日期、数量、规格、供

方、质量证明材料、使用部位、初验情况及存在的问题、是否复检及复检结果、卸货地点、验

收人等。

第四，材料的验证依据为合同约定的标准、设计的技术要求、规程规范。应验证的材料除我方

自行采购的以外，还应包括业主指定供方及业主直接提供的材料。

4 　、材料的储存

第一，材料储存的场地和仓库应根据工程使用需要和贮存的各类材料的性质、特点和内容，按

照有关材料贮存的规范和要求，进行设计和修建。其规划设计由项目部技术部门为主，材料管

理部门参与进行，规划时应考虑便于储存作业和维护保养，满足质量、安全环保的要求。

第二，按照交付材料的贮存要求，通过对各贮存环节建立明确的作业要求和责任，实施贮存过

程的质量控制。

第三，仓库管理部门和保管人员负责日常检查和清库盘点工作，确保库存材料的完好以及账、

卡、物的相符。

第四，所有入库验收的材料，其技术文件、材质证明书、复检报告等资料应提交质量管理部门

存档，并分别登记，妥善保管。

5 　、材料的发放

第一，作业队材料管理员负责到材料科办理领、退料及限额领料的核算手续，材料管理部门根

据需要和需用计划或经营部门核发的限额领用单填制领料单，保管员依据领料单发货。

第二，保管员发料时应坚持先进先出、易损先发的原则；对火工材料的发放应有质安部门的签

发单，坚持双人发放制度。

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工程项目材料管理遵循的原则及具体管理措施1　、工程项目材料管理应遵循的原则1.1　分级管理的原则总部的工作职责应体现在以下五个方面：贯彻执行国家有关方针、政策、规定，确定公司材料管理的综合管理目标；负责全公司材料实物形态的管理，建立和健全材料管理体系和制度，并负责贯彻实施和检查监督；负责物资系统管理体系运行，指导各项目的材料招标采购工作，发布物资合格供方名单；负责全局材料市场的管理、运作、协调和材料价格的监督管理；负责组织批量材料的集中招标采购工作等。1.2　计划管理的原则项目材料应实行计划采购供应制度，物资部门根据周边市场、交通运输条件等情况，确定主材、特殊材料、周材、其他材料的采购供应方案...

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