科技档案管理对档案资源与冗余资源两者之间的调节效应
科技档案管理对档案资源与冗余资源两者之间
的调节效应
摘要：通过对组织冗余、企业绩效以及档案资源三者之间的辩证关系进行分析, 并将冗余
资源与档案资源关系进行了比较, 阐述了科技档案管理对档案资源与冗余资源两者之间的调节
效应, 就科技档案管理如何应对冗余资源管理提出了建议, 为航天重大研发项目冗余资源的整合
与有效利用, 避免组织浪费提供借鉴和参考。
Abstract ：
By analyzing the dialectical relationship between organizational slack, enterprise performance and
archival resources, the paper compares the relationship between redundant resources and archival
resources, expounds the adjustment effect of science & technology archives management on the
relationship between the two, then puts forward some suggestions on how to deal with the redundant
resources management of science and technology archives management, and provides reference to the
integration and effective utilization of the redundant resources of the aerospace major R & D projects.
Keyword ：
redundant resources; organizational slack; aerospace; archives management;
合理开发和利用企业内部的冗余资源不仅有助于提高企业的技术创新能力, 而且也能提升企业
的核心竞争力[1]80。随着航天重大研发项目的投入与实施, 其标志性成果是建筑物的建造、仪
器设备的启用, 进而又一次地提高了航天科技技术能力。而科技技术能力提高的背后必然会产
生组织冗余, 这也是航天科技研发过程中不可避免的产物。既往的研究虽然有不少有关组织冗
余与冗余资源的研究, 但从档案管理的角度进行冗余资源研究的甚少。那么作为信息资源管理
者, 档案部门如何对这些冗余资源更好地进行管理, 使其发挥的效用达到最大化, 更好地服务于
航天科研生产, 是每一个航天科技档案管理者应该深入思考的问题。
一、问题的提出
要从档案管理角度研究冗余资源, 必须要了解什么是组织冗余。自 M arch 和Sim on (1958) 创造
“ ”了 冗余 一词后[1]81, 学者们对组织冗余做了多个定义。对此, 笔者在这里引用两种基本观点:
一种观点认为, 组织冗余是指某种超过企业生产经营所必需的, 能直接或间接被利用的有价值的
资源[2]78;另一种观点认为, 组织冗余是企业的一种现实的或潜在的资源缓冲器, 它使得企业能
够为了适应内部调整或外部变化而进行成功的调整, 以及为了适应外部环境而进行战略变化
[3]80。为了进一步研究方便, 学者们按照资源的获得性将组织冗余进行了类型的划分界定。这
些界定不仅能够适用于有形资源, 而且也适用于无形资源。如 Singh (1986) 根据冗余资源的存在
“ ”———状态把冗余资源分为 已吸收的冗余 部分已经服务于经济运作、难以再利用的冗余, “未
”—— 吸收的冗余 企业能够快速调动用来面对没有预期的紧急事态的冗余资源。
从冗余资源定义来看, 适量冗余资源的持有对企业绩效具有促进作用, 但持有过量的冗余资源对
企业绩效也有负面影响。由于航天科技的特殊性, 其在项目研发过程中必然会存在组织冗余, 特
别是重大项目之后的冗余技术 (又称储备技术) , 这也是困扰航天科技档案管理者的主要问题。
这是因为, 首先航天重大项目不同于一般的研究项目, 它需要通过核心技术突破和资源集成, 在
一定时限内完成重大战略产品关键共性技术或重大工程, 以实现重要的国家目标;其次, 航天重
大研究项目作为一项高投入、高风险的技术行业, 项目中大型设备、非标设备占很大的比重, 有
的设备往往具有单一性和专用性, 且又有其他不确定因素干扰, 使其成为后备冗余。这些冗余资
源也是本文研究的重点。
二、组织冗余、冗余资源与企业绩效的关系
知识经济时代初见端倪的今天, 一个企业的竞争力强弱在很大程度上取决于其绩效的高低。由
于组织冗余是组织在运行过程中不可避免的产物, 考虑到未吸收冗余与已吸收冗余, 有必要对组
织冗余、冗余资源与企业绩效三者之间进行研究, 为整合与应用冗余资源提供依据。
1. 组织冗余与企业绩效。
鉴于组织冗余是以不同形式存在于企业内部的, 可以是有形的资源, 也可以是无形的资源, 所以
冗余在企业运作的各个环节都发挥着作用。然而, 任何事物都有两面性, 组织冗余的存在也并不
是对企业有百利而无一害的。随着组织投资的不断增加, 无论是已吸收冗余还是未吸收冗余, 均
会给企业绩效带来一系列的影响。组织冗余与企业绩效之间并不总是线性或非线性的关系, 也
“可能是 U” “形或倒U”形的关系, 他们构建的组织冗余与企业绩效之间的关系也是会呈阶段性的,
其处于不同的阶段, 二者之间的关系可能表现也不同。
2. 冗余资源与企业绩效。
从理论上看, 资源基础观认为企业的价值创造过程与管理者的资源开发的获取能力紧密相关。
遗憾的是, 冗余资源在企业绩效付出的诸多努力在实践中却未能得以体现, 而现有研究对冗余资
源的测量标准均集中于财务指标, 而对无形的冗余资源关注较少, 这主要是由于冗余资源的利用
是在环境不确定的条件下进行的。鉴于环境不确定概念比较抽象, 现有研究均采用多维度测量
方法, 将其分为供应不确定、需求不确定和技术不确定[4]41。研究证实, 需求不确定和技术不确
定的存在, 可以促进冗余资源的利用, 获得良好的绩效。这表明在面对波动较大的需求环境和技
术环境时, 积极采用冗余资源可以降低这些不确定性的影响, 取得显着的利用绩效。
三、档案管理对冗余资源的调节效应
尽管冗余资源在技术和管理层面上, 对其与企业绩效的确认与研究探索无休, 但由于冗余资源作
“ ”为 缓冲器 , 在应对环境不确定时的功能却日益突出, 同样也体现出对利用的内在建构和外在建
构双重特征。
1. 冗余资源与档案资源的比较。
基于上文可以看出, 冗余资源与档案资源同宗同源, 那么它们两者之间的关系又如何呢?从档案
资源的角度来看, 档案资源是科研活动的完整记录, 它能够反映每个技术领域中技术活动的知识
现状, 又能够用来研究某个特定技术领域技术活动的发展历史。即在自身具有的独特能力和资
源基础之上, 注重对馆藏知识进行技术处理, 尽可能地延长其在产业价值链上的业务活动, 而不
太关注其价值链上的冗余资源的发现。这主要是由资源刚性与运作刚性所决定的[5]88。而从冗
余资源的角度看, 冗余资源也具有分布性、嵌入性和累积性等特征, 这些特征与档案管理的馆藏
资源有着同样的功能, 都是为了实现未来目标, 成功地实现知识转移或知识交流方案的潜能, 只
是其知识的缄默性较强。
由此可见, 冗余资源的范围比档案资源的范围更广、量更小。在管理层面上, 相对于档案管理,
冗余资源具有没有预期和临时性等特征, 使冗余资源管理与档案管理相比, 其更强调资源的灵活
运用以及流程的重新配置。为了更加说明两者之间关系, 笔者将两者进行了比较 (见表 1) 。
表1 冗余资源与档案资源的比较
2. 档案管理的调节作用。
冗余资源对企业绩效的影响也取决于如何管理这些资源。作为主管科技档案资源的档案部门,
其档案管理也会影响到如何收集、分配与利用冗余资源。笔者认为, 科技档案管理对冗余资源
不仅存在互补关系, 而且还存在着调节作用。这是因为, 在不确定性较高的项目当中, 由于前摄
知识不足、需求经常变化, “ ”很难预料需要什么样的知识。而档案管理作为信息资源的 供给侧 ,
“ ”如果能及时给 需求提供相关知识的补充, 势必会抑制对组织冗余的追求。
由于冗余资源的作用是应对环境变化的冲击, 其也需要根据不同情况进行内部或外部调整。从
档案管理实践来看, 档案管理有两个核心目的, 一是可以管理好存量资源, 二是在管理好贮存资
源的基础上, 扩大资源存量, 以管理为最终目的是以解决实际问题为导向, 促进档案中所包含知
识的形成、传递、共享、利用和创新, 进而提高档案中所蕴含的档案价值效用。所以说, 档案管
摘要：
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科技档案管理对档案资源与冗余资源两者之间的调节效应 摘要：通过对组织冗余、企业绩效以及档案资源三者之间的辩证关系进行分析,并将冗余资源与档案资源关系进行了比较,阐述了科技档案管理对档案资源与冗余资源两者之间的调节效应,就科技档案管理如何应对冗余资源管理提出了建议,为航天重大研发项目冗余资源的整合与有效利用,避免组织浪费提供借鉴和参考。Abstract：Byanalyzingthedialecticalrelationshipbetweenorganizationalslack,enterpriseperformanceandarchivalresources,thepapercompares...
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作者：闻远设计
分类：社科文学类资料
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属性：4 页
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时间：2024-03-29
