计算机信息管理在办公自动化中的应用研究

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计算机信息管理在办公自动化中的应用研究

来源：学术堂作者：韩老师

发布于：2016-02-27 共1705 字

一、办公自动化的概述

1. 办公自动化内涵。办公自动化是二十一世纪兴起的一种新型的办公方式，主要是通过利用科

学原理和计算机通讯，使办公程序更加简单化。办公自动化主要涵盖的内容有文字、图像、音

频等信息，计算机强大的文字以及数据处理功能的应用给办公带来了极大的便利。办公自动化

的主体是人，系统科学是办公自动化的技术基础。

2. 办公自动化特点。随着计算机技术不断成熟，三大技术如网络通讯技术、数据库技术和计算

机技术也相应得到了发展，办公自动化在不断的改进过程中也逐渐形成了自身的特点。首先，

办公自动化能够对文字、内容等进行深层次的处理，并辅助领导决策和意外时间等内容的处

理，使得企业的日常工作变得更加简便化。其次，办公自动化具有多媒体办公特点，由于计算

机系统能够有效处理文字、图片和声音等，从而使办公步骤更加快捷，进一步提高了办事效

率。最后，办公自动化具有集成化特点，将企业员工、网络、硬件等组成了一个统一的有机整

体，实现了社会信息和内部办公系统进行有效结合，从而形成了一个内部联系紧密，对外开放

的办公模式。

二、基于计算机信息管理的办公自动化模式

办公自动化是一种自动化系统，能够有效利用计算机的智能系统处理信息，是一种计算机技术

发展下的产物。一般而言，办公自动化就是办公室人员利用计算机对数据信息进行加工、储存

等，从而实现公文档案统一管理的一种办公模式。随着科学技术的不断发展，电子商务和办公

自动化也得到了跨越性的发展，相比较人工操控系统，办公自动化模式具有较大优势。在日常

事务管理过程中，自动化办公能够有效处理日常事务，实现智能化操作和便利化应用，并通过

借助多媒体手段，充分实现数据信息的自动化传输。随着计算机技术的不断发展，这种先进的

技术对人们的日常生活也产生了积极的影响，呈现出一种扩大化的影响趋势。

在办公自动化过程中，计算机技术多使用在数据处理和办公自动化中的文字上。比如，计算机

技术中的 Word 和Wps 等能够对文字进行编辑、设计和排版，并在打印机的连接功能下，将这

些文字呈现出来，极大地提高了办公效率。

此外，自动化办公中的 Excel 操作能够对相关数据进行处理，办公人员操作起来也十分方便，

只需要在计算机上操作，就可以完成表格的处理、设计和制表等工作，让办公中的各项工作变

得更加智能化。

　三、计算机信息管理在办公自动化应用中的策略

由于计算机技术贯穿在知识经济发展的各种领域，对从事计算机操作的相关人员的要求也较

高，这就需要工作人员具有一定的计算机理论知识和操作能力。当前，我国计算机软件的使用

力度不够，无论是计算机硬件的购买，还是计算机人员的培训等工作存在严重不足，无法满足

实际情况的需求。许多事业单位的领导对计算机应用软件的认识力度不够，现行计算机在使用

过程中，没能发挥其功能，没有形成较好的效益，导致计算机技术的应用被忽视，处于一种滞

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摘要：

计算机信息管理在办公自动化中的应用研究来源：学术堂作者：韩老师发布于：2016-02-27共1705字一、办公自动化的概述1.办公自动化内涵。办公自动化是二十一世纪兴起的一种新型的办公方式，主要是通过利用科学原理和计算机通讯，使办公程序更加简单化。办公自动化主要涵盖的内容有文字、图像、音频等信息，计算机强大的文字以及数据处理功能的应用给办公带来了极大的便利。办公自动化的主体是人，系统科学是办公自动化的技术基础。2.办公自动化特点。随着计算机技术不断成熟，三大技术如网络通讯技术、数据库技术和计算机技术也相应得到了发展，办公自动化在不断的改进过程中也逐渐形成了自身的特点。首先，办公自动化能够对文字...

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