网络办公自动化的主要功能与安全防护
网络办公自动化的主要功能与安全防护
Abstract ：With the rapid development of science and technology, computer network technology is
widely used in a variety of industries, which not only enhances the efficiency of people, but also
changes their ways of life. Through the computer network office automation technology, Internet
technology and computer technology can be closely combined to form a networked automatic office
experience, to simplify the office process to the greatest extent, and improve office efficiency. But the
computer network office automation also exists the security aspect threat, which is not conducive to
the computer network office automation technology promotion and its popularization.
Keyword： computer network office automation; application effect; security strategy;
计算机网络办公自动化在各行各业管理中的应用能够提高使用单位整体的管理速度, 但是由于
我国的互联网技术由于起步较晚、发展缓慢, 所以在实际使用过程中还存在许多亟待解决的问
题, 如果计算机办公信息安全无法保障, 很容易导致各使用单位的内部信息泄漏, 使其经济效益
受到损害。在计算机网络办公自动化系统推广的过程中, 必须要加强计算机网络办公自动化系
统的安全水平, 保障数据信息的安全, 这样才能够体现出计算机网络办公自动化的应用价值, 提
升我国现代行业办公的整体质量。
1 、 计算机网络办公自动化技术的内涵
计算机及信息技术的出现又被称为第三次工业革命, 不仅给我们的生产与生活带来了翻天覆地
的变化, 而且也促进全球一体化不断形成, 让地球村得以实现。通过将计算机技术与网络信息化
技术进行结合, 能够形成一种高效率、快速化的办公体验, 运用计算机网络办公自动化技术能够
有效提高工作质量, 减少办公误差, 最大程度上减少人工操作, 简化办公流程, 提高办公效率。但
是由于我国计算机网络办公自动化技术的应用时间还比较短, 在推广和使用方面还不够成熟, 这
样就导致我国计算机网络办公自动化技术的整体发展偏弱, 为此必须要积极加强对计算机网络
办公化的推广与宣传[1]。
2 、 计算机网络办公自动化的主要功能
2.1 、 资源共享功能
所谓的资源共享就是通过计算机网络针对各种数据信息进行收集与整理, 并且将各种办公内容
上传到使用单位的内部网络, 让有需要的人员能够随时随地的从互联网上进行数据下载, 从而实
现资源共享[2]。通过计算机网络办公自动化的资源共享功能, 不仅可以提高信息获取的效率, 而
且信息的传递不受时间和空间的限制, 极大的增进办的实效性。
2.2 、 信息传递
在传统办公的过程中, 对于信息的传递必须要经过多个部门的层层沟通, 这样也会导致信息在传
递过程中出现偏差, 无法保证信息传递的效率。通过运用计算机网络针对信息的传递, 可以节省
很多不必要的环节, 保证信息传递的效率和质量[3]。
2.3 、 分布式数据处理
由于计算机网络办公自动化系统可以接入许多不同的设备, 这样就能够实现数据的分布式处理,
可以帮助计算机网络办公自动化信息系统在同一时间处理大量的信息数据, 有效的提高办公自
动化的质量[4]。
2.4 、 综合的信息服务
通过运用计算机网络办公自动化技术能够为用户提供多种多样的信息服务, 包括信息存储、信
息整理以及信息自动记录, 通过这些功能可以为用户建立个人的信息档案和信息资料库, 帮助用
户记录自己在单位的各项工作。
摘要：
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网络办公自动化的主要功能与安全防护Abstract ：Withtherapiddevelopmentofscienceandtechnology,computernetworktechnologyiswidelyusedinavarietyofindustries,whichnotonlyenhancestheefficiencyofpeople,butalsochangestheirwaysoflife.Throughthecomputernetworkofficeautomationtechnology,Internettechnologyandcomputertechnologycanb...
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