大学院校财务档案信息化管理问题与改革措施
大学院校财务档案信息化管理问题与改革措施
0 前言
在高校进行运营的过程中,经济资源是其较为重要的一个资源,要保障高校能够正常运行,有足够
的资源进行各种学术活动,需要对经济资源管理工作有较高的水平要求,主要对财务档案管理水
平有较高的要求。网络信息时代在当今的各种数据处理工作都有着巨大的帮助,在较为精确而且
重要性较高的数字档案管理方面更是具有较高的精确性,因此在进行高效财务档案信息化管理过
程中,互联网信息技术能够发挥巨大的作用。
1 当今高校财务档案信息化管理中存在的问题
1.1 管理人员缺乏责任意识
互联网具有较高效的信息交互能力,在进行大量数据的传输管理时,可以有效地提高管理效率,使
得相应的数据信息能够发挥其及时性。在高校中,通过校内互联网的构建,能够使得教师和学生
之间的交流,以及教务工作的通知和活动举办等多个种类的工作内容更加简便。同时,在管理方
面,通过互联网,高校可以进行针对性的管理,提高财务管理效率。但是,如果学生的档案信息落入
不法分子的手里,极有可能导致其遭受严重的损失。曾经有个新闻引起了社会的热议。某高校的
各种档案信息出现泄露的情况,在学生学习的过程中,各种个人信息以及财务信息出现泄漏的情
况,部分不法人员利用这些档案对学生进行针对性诈骗,由于具有精准的数额信息,可信度相对较
高,骗取了学生大量的学费,学生由于家庭情况较差,学生心情过于沉重导致学生在回家的路上失
去了生命。在各种档案信息安全问题中以管理人员方面出现漏洞造成的危害最大,有管理人员档
案泄露的数量一般最多。管理人员如果缺乏责任意识,极有可知造成严重的后果。
1.2 财务档案管理工作中数据库结构存在着一定的问题
数据库是档案管理工作必不可少的一项重要工具,在进行档案调用时,往往需要对数据库系统输
入相应的命令,按照命令调出相应的财务档案信息。而部分命令输入后数据库做出的反应需要在
进行设计时便将其考虑在内,对于不同结构的数据库输入相同的指令,如果数据库内部的设计不
同,其执行的操作也存在着一定的差别。在高校进行财务管理的过程中,数据库的设计工作往往
不会由校内专业人士进行,避免出现问题时,由校内人员承担责任。大部分高校的数据库系统由
IT 企业进行设计,学习给予 IT 企业相应的要求,由IT 企业进行相应的数据库结构设计,但是在进
行设计时,由于企业对于学校的运营机制了解不够深入,容易出现较多的问题,在财务管理方面容
易将行政财务与教学财务混合处理,导致由于数据库结构问题,出现数据冗余的现象,财务管理工
作进行时,容易出现大量的数据错误,进行信息管理的机器也会由于冗余的数据运行较为缓慢,影
响财务档案管理工作的进行。
1.3 高校财务档案信息管理水平较为落后
高校资金调动工作进行时,主要包括收入和支出两部分。在学校的资金收入部分,资金来源较广,
往往由国家将高校保障资金给予学校,由学校进行调用。然而部分学校在对资金进行调用的过程
中,缺乏有效的管理,没有将资金投入相应的领域提高相应的学术研究水平。造成这一现象的原
因还包括学校内部有效的信息获取方式,在进行不同专业的信息收集时,效率较低,无法对各个专
业所需要的资金数量进行较为及时精确的评定。学校在进行各种活动的过程中也经常会由于缺
乏有效的安排,在进行场地布置的过程中出现资金浪费的现象。高校的另一方面,财务收入的档
案信息化管理也存在着一定的问题,除了国家给予高校的财务支持,高校自身也会通过运营获得
一定的财务收入,高校学费收入是较为重要的一个方面,在对学费进行收集时,往往也需要按照专
业班级将学费信息进行录入,管理效率较低。另一方面,高校还会通过与其他个体户进行合作,给
予其在校内的相应的经营权获得额外的收入,但是这部分收入在进行档案信息管理时,没有明确
的定位,在财务分类时,为其带来不便。
1.4 信息集成系统在高校中没有得到有效的利用
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大学院校财务档案信息化管理问题与改革措施 0前言在高校进行运营的过程中,经济资源是其较为重要的一个资源,要保障高校能够正常运行,有足够的资源进行各种学术活动,需要对经济资源管理工作有较高的水平要求,主要对财务档案管理水平有较高的要求。网络信息时代在当今的各种数据处理工作都有着巨大的帮助,在较为精确而且重要性较高的数字档案管理方面更是具有较高的精确性,因此在进行高效财务档案信息化管理过程中,互联网信息技术能够发挥巨大的作用。 1 当今高校财务档案信息化管理中存在的问题1.1管理人员缺乏责任意识互联网具有较高效的信息交互能力,在进行大量数据的传输管理时,可以有效地提高管理效率,使得相应的数据信息能...
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作者：闻远设计
分类：其它行业资料
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时间：2024-03-17
