Excel VBA程序下人员信息管理系统开发研究

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Excel VBA 程序下人员信息管理系统开发研究

　 1　概述

某卫生学校学生报到以后需要在 Excel 汇总表中录入个人基本信息,之后还需要将这些学生信息

逐个填入个人信息表进行打印。学校工作人员在未掌握 VBA 技术之前,都是手工录入两次,不但

耗时费力,而且在查找学生时也不能准确地快速定位。随着计算机信息技术的不断普及,办公越

来越讲究实用高效,学校工作也进入了由信息技术替代人工操作的改革性阶段,实现学生信息查

询、增加、删除、修改过程的信息化、自动化工作迫在眉睫,为此利用 Excel 对数据的便捷

性,VBA 对数据的交互性设计并实现了该人员信息管理系统。

　　 2　VBA 技术

VBA 英文全称为 Visual Basic for Applications,它是 Visual Basic 的一种新一代标准宏语言,它是

建立在 office 中的一种应用程序开发工具,对于经常使用 Excel 的人来说,利用 VBA 可以有效地

扩展 Excel 的功能,设计和构建人机交互界面,帮助用户更加高效地完成 Excel 中公式、函数等基

本操作不能完成的任务,Excel VBA 的程序由代码组成,可以通过录制宏或者自主编写代码得

到。

　 3　需求分析

某卫生学校学生报到以后需要在 Excel 汇总表中录入个人基本信息,之后还需要将这些学生信息

逐个填入个人信息表进行打印。需要查找某一个学生信息时可以根据学生的唯一字段进行快速

定位,比如学号、身份证号、电话号等,可以在查询的同时实现新增、删除和修改的操作。可以

快速实现首、尾以及上一个、下一个学生信息之间的切换。在删除学生信息时有相应的记录。

　　 4　人员信息管理系统设计与实现

根据需求分析结果,考虑到该人员信息管理系统的实用性和简洁性,使用 Excel VBA 实现,分为前

台界面和后台代码,前台界面上有 3个基础表,分别为学生基础信息表、学生信息管理表、学生

信息删除记录表。工作人员可以在学生基础信息表中逐行录入学生信息,对学生信息进行汇总登

记,在学生信息管理表中通过选择并输入查询条件进行查询,通过新增、删除、修改按钮对学生

信息进行管理,对删除的学生信息记录到学生信息删除记录表中。

4.1 前台界面

根据需求分析,将学生信息管理表前台界面限定在 C2—E21 单元格区域范围内,因此先将此区域

选中后添加外框线,并为其添加适当的填充颜色,将其余单元格隐藏以突显此区域。

选中 C1—E1 区域单元格, “ ”点击功能栏上的合并及居中按钮, “ ”输入程序名称学生信息管理。选

中C2—E4 单元格为其添加外框线,在Excel 选项中打开开发工具功能,并在其内部插入ActiveX

控件,按学号查找和按身份证号查找的选项按钮,输入学号和身份证号的文本框以及一个查询按

钮。为 C6—E19 单元格添加外框线,并在其内部输入要显示的学生基本信息。选中并合并C21

—E21 单元格,为其添加外框线,在其内部添加新增、删除、修改以及首、上、下、尾动作按

钮。

4.2 后台代码

按键盘上的 ALT+F11 按键,打开 ABE 编辑框,在左侧的工程区域可以看到Excel 对象。双击页面

“ ”中的查询按钮进入到程序代码页面输入如下代码:

“ ”双击新增按钮,添加增加学生信息代码,如下:

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摘要：

ExcelVBA程序下人员信息管理系统开发研究　1　概述某卫生学校学生报到以后需要在Excel汇总表中录入个人基本信息,之后还需要将这些学生信息逐个填入个人信息表进行打印。学校工作人员在未掌握VBA技术之前,都是手工录入两次,不但耗时费力,而且在查找学生时也不能准确地快速定位。随着计算机信息技术的不断普及,办公越来越讲究实用高效,学校工作也进入了由信息技术替代人工操作的改革性阶段,实现学生信息查询、增加、删除、修改过程的信息化、自动化工作迫在眉睫,为此利用Excel对数据的便捷性,VBA对数据的交互性设计并实现了该人员信息管理系统。　　2　VBA技术VBA英文全称为VisualBasicfor...

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