团队企业协同办公软件系统的设计与研发

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团队/企业协同办公软件系统的设计与研发

摘要：　随着时代的发展,　各行业都很依赖办公化软件,　办公化软件能否满足企事业人员合

理、有效地使用,　决定着工作的效率。定制协同办公软件系统,　是集各行业的办公需求开发于一

体的办公软件,　团队协同管理的软件,　并能根据用户其自身的需要进行量身定制的办公软件。能

有效减少一些 OA 系统中的冗余功能,　借助互联网技术帮助更多的团队和企业以简单、快捷、

高效的方式更迅速地开展协同工作。

1 、背景

随着互联网技术的普及,　网络技术和协同办公已经成为办公自动化软件系统发展的主要特征。

但办公自动化在我国企业工作中的应用并不多见,　通常只有大型企业才可能会选择办公自动化

产品,　导致这一现象的原因,　在此从使用现状分析总结为以下两方面:

1.1 、办公软件系统功能利用率低,存在资源浪费情况

纵观市面 OA 的使用历程,　现阶段使用的 OA 系统,　依旧是基于传统 OA 系统,　存在着工作合作不

合理性,　OA 系统中有大量的功能并未使用到,　管理流程的混乱等都降低了工作效率。办公软件

系统给企业成员带来的并不是享受高效、便捷的办公体验,　恰恰相反,　市面上功能繁杂、界面不

友好的办公软件系统让那些原本熟悉业务流程规范的企业成员无法迅速上手全新的操作方式,　

导致工作的效率达不到使用预期,　优秀的办公体验成为空谈。而从团队协调性,　在现有的 OA 系

统中体现的又微乎其微,　无法用系统完成业务流程,　还需要手工或者其他形式对团队进行管理,　

资源的浪费。

 1.2 、网络安全性问题

基于网络办公中,　能否保证软件系统的安全性一直是研究的重要部分。例如,　项目的建立,　项目

的审批,　项目的验收,　金额的往来等,　在网络中都存着安全性问题。对于企事业一些重要的数

据、记录如何做到保护,　不被攻击或者篡改数据等,　都涉及网络安全性问题。

存在着以上内容的缺陷,　本系统提出了在各行业,　可根据用户需要自定义,　满足其办公使用的协

同办公系统,　更有效、方便的管理项目。

 2 、定制协同办公系统项目介绍

定制协同办公系统是自定义OA 软件,　OA 软件是基于智能平台的研发,　系统部署了自定义配置

脚本,　用户可以根据自己的实际需求,　任意添加表单和自定义业务流程,　实现了所想即所得的模

式。不仅有利于企业管理软件生命周期的管理,　提高软件的使用寿命,　而且真正实现了软件随着

企业需求的变动而升级,　引导企业管理水平的提高。

3 、系统总体目标

项目功能:

团队/企业的创建,　创建组织架构,　为各部门添加对应的成员;

企业的信息管理:企业权限设置、企业名、域名、转让/删除企业,　修改企业标志,　企业账单管理;

企业数据统计:项目总数、成员总数、企业活跃度、成员排名;

账号管理:个人信息管理,　账号登录方式管理,　账号应用管理,　账号账单管理;

创建项目、创建项目流程、创建成员任务、项目管理;

创建日程工作安排、设置成员日程提醒任务;

事务审批、文件共享、文档分享交流互动;

项目模块结构图:

图1　项目功能模块图

图2　企业功能模块图

图3　我的功能模块图

图4　账号管理功能模块图

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团队/企业协同办公软件系统的设计与研发摘要：　随着时代的发展,　各行业都很依赖办公化软件,　办公化软件能否满足企事业人员合理、有效地使用,　决定着工作的效率。定制协同办公软件系统,　是集各行业的办公需求开发于一体的办公软件,　团队协同管理的软件,　并能根据用户其自身的需要进行量身定制的办公软件。能有效减少一些OA系统中的冗余功能,　借助互联网技术帮助更多的团队和企业以简单、快捷、高效的方式更迅速地开展协同工作。1 、背景随着互联网技术的普及,　网络技术和协同办公已经成为办公自动化软件系统发展的主要特征。但办公自动化在我国企业工作中的应用并不多见,　通常只有大型企业才可能会选择办公自动化...

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