探究高校档案管理中计算机网络技术应用的意义及对策

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探究高校档案管理中计算机网络技术应用的意

摘要：当前随着科学技术的快速发展，计算机互联网已经逐渐普及，改变了人们的工作

方式，提升了工作效率，高校档案管理也应当积极引入计算机网络技术，推动档案管理方式的

变革。高校档案管理属于一项系统化的工作，其具有较高的复杂性和繁琐性，将计算机网络技

术引入进来，不仅能够提升档案管理的效率，而且还能够减轻档案管理人员的工作压力。基于

此，本文针对于这方面的内容开展了全面性分析，探究高校档案管理中计算机网络技术应用的

意义，并根据实际情况提出一系列具体的引入对策。

　　关键词：档案管理；计算机网络技术；引入对策；效率；

　　一、高校档案管理中引入计算机网络技术的意义

（一）能够推动档案记录更加完整

将计算机网络技术应用到高校档案管理中，对于提升档案记录的完整性有较大的促进作用。档

案管理者能够借助于网络技术开展相关的核对与采集工作，不同部门或者院系的负责人还能够

及时将相关的电子文件传输到档案室中，也可以定期向档案室传输相关的数据信息。而档案室

人员能够借助于网络对各个部门或者院系的数据进行整理和归档，如此不仅能够提升档案信息

的整理速度，而且还能够节省较多的人力资源和时间，并推动档案记录更加完整连续，使档案

信息得到更好地运用。

（二）能够提升档案管理的安全性

传统档案管理模式下，高校一般是以纸质的形式进行档案保存和管理，而纸质档案的保存是有

期限的，时间太久档案往往会腐烂或者损毁，这就不利于档案安全，而采用计算机互联网技术

进行档案管理，则能够将档案扫描成电子的形式，这样就不会被毁损掉，从而能够提升保存寿

命，增强档案的安全性。不过需要注意的是，电子档案管理往往会面临网络技术方面的安全威

胁，这就需要高校构建健全的安全管理制度，做好保密管理，要对于重要信息进行加密处理，

并定期或者不定期对涉密档案进行检查，及时消除安全威胁。

（三）能够提升档案的运用价值

传统档案管理模式下，院校中的档案都归集到档案室，各个档案的存放方式较为复杂，并且随

着时间的延续，高校中的档案资源也在不断增多，相关人员要想运用哪方面的档案往往需要花

费较多的时间去寻找，很多时候难以找到符合自身需求的档案信息，所以档案的运用效率低

下。而将计算机网络技术引入进来则能够缓解这种现象，教师们想要运用哪个方面的档案直接

通过计算机进行搜寻即可，立即能够出来对应的档案信息，这就能够促进档案运用价值的全面

提升。

　　二、高校档案管理中应用计算机网络技术的对策

（一）做好档案管理机制的健全和完善

为了推动高校档案管理更加高效，不断提升档案管理的有效性，合理将计算机网络技术引入进

来，应当做好档案管理机制的健全和完善。一方面要对档案管理的细节性工作进行明确，规定

计算机互联网技术的应用范围以及应用流程，构建对应的计算机档案管理系统。另一方面还要

构建科学化的档案管理工作检查与考评制度，做好岗位职责划分，提升管理者的责任意识，定

期开展档案管理工作的检查，并针对于档案管理者开展相对应的考评，推动档案管理更加科

学，确保计算机网络技术的应用起到应有的作用。另外，还要加强档案管理者队伍的建设，不

断充实和壮大管理队伍，对管理人员进行系统化培训，灌输计算机网络技术方面的知识和技

能，帮助其更好地运用计算机技术开展档案管理，提升工作效率。

（二）深入挖掘计算机网络技术的功能

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探究高校档案管理中计算机网络技术应用的意摘要：当前随着科学技术的快速发展，计算机互联网已经逐渐普及，改变了人们的工作方式，提升了工作效率，高校档案管理也应当积极引入计算机网络技术，推动档案管理方式的变革。高校档案管理属于一项系统化的工作，其具有较高的复杂性和繁琐性，将计算机网络技术引入进来，不仅能够提升档案管理的效率，而且还能够减轻档案管理人员的工作压力。基于此，本文针对于这方面的内容开展了全面性分析，探究高校档案管理中计算机网络技术应用的意义，并根据实际情况提出一系列具体的引入对策。　　关键词：档案管理；计算机网络技术；引入对策；效率；　　一、高校档案管理中引入计算机网络技术的意义（一）能够...

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