2采购管理细则 - 修改版2022-7-23

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深圳开投美巢家居有限公司东莞分公司

采购管理细则

编号：

2022001

版本： 2022

年

采购&供应商管理

编制：供应链管理

部日期： 2022.06.24

审核：日期：

批准：日期：

修订记录：

日期修订状态修改内容修改人审核人批准人

采购管理细则

目的：为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，

满足公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各

部门间的配合，特制订本细则。

范围：美巢本部、东莞分公司除设备和食堂日常采购外的所有外采物

品、服务等

内容：

第一条请购及其细则

1.1 采购部门根据审批后的采购申请单开始采购执行工作《附：

采购申请单》。

1.2 采购部门在接收采购申请单时应检查申购单是否完整、清晰。

1.3 接收请购单时应遵循无计划不采购，名称规格等不清晰不采

购，图片或规格参数资料不全不采购，库存有积压不采购的原则

（生产计划需和采购报备）。

1.4 如遇特殊情况撤销请购，相关请购人员应立即书面通知采购

人员，并告知其原因；已造成的损失由申购部门负责。

1.5 采购部门对申购单有异议应在收到申购单当天通知请购部门

协商，更改后再提交。

1.6 采购部门接收申购购单后，应在 3个工作日内将采购情况

（含交期等）通报请购部门。

1.7 采购部门对于紧急请购需优先处理并与供应商协调合适交货

时间，必须满足交货时间的应予以满足，同时通报申购部门。

1.8 请购部门请购物料，应该做好相应请购计划，为了节约及控

制相关成本批量生产物资需计划集中请购。

1.9 申购单物料为新增物料需走新品开发流程，（新物料需在申

购单中备注）新开发物料申购部门应该给予 10 个工作日采购部

门去开发合适的供应商，并与使用部门沟通所需采购时间。

1.10 采购过程中采购员需严格按照《产品采购响应时间表》执行。

第二条采购执行及其细则

2.1 采购过程需严格按采购流程执行《附：采购流程图》。

2.2 采购前需认真审阅申购单的品名、规格、数量、名称，了解其

技术要求，如有不清楚或漏写的应及时与申购人员或者工程设计

部门沟通，有必要时需相关部门签字确认方可执行。

2.3 采购过程中需严格注意税率、交货地址、交期等事项，对交期

有异常需及时通知申购部门并上报。

2.4 所有采购需用我司的采购单下达，供应商签字或盖章回传确

认。供应商报价单不得作为我司的采购下达的依据《附：采购单》。

2.5 采购过程中原则上所有采购物品都需有发票，且尽量争取票

到付款。

2.6 采购需建立采购台账，台账信息包含：下单日期、预计到货

日期、物料信息、数量、供应商名称等。台账需日日更新《附：采购

台账》。

2.7 采购员应该及时跟进所购物品的进度，品质，交货数量异常

的控制。

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摘要：

深圳开投美巢家居有限公司东莞分公司采购管理细则编号：2022001版本：2022年采购&供应商管理编制：供应链管理部日期：2022.06.24审核：日期：批准：日期：修订记录：日期修订状态修改内容修改人审核人批准人采购管理细则目的：为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制订本细则。范围：美巢本部、东莞分公司除设备和食堂日常采购外的所有外采物品、服务等内容：第一条请购及其细则1.1采购部门根据审批后的采购申请单开始采购执行工作《附：采购申请单》。1.2采购部门在接收采购申请单时应检查申购单是否完整、清晰。1...

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