办公室7S标准规范
7S 标准化规范
一、目的
为了有效的推行 7S 管理，确保各工作场所的规范、合理。
二、适用范围
此管理制度适用于日上办公室仓和公共场所以及文件、记录、电子本档，网络等的
管理。
三、内容
1.常用标准
序号
范围
要求
图例
1
办公室
名称标识
工作室都必须有标识牌，标识牌大小为 200*150mm,定置方向应于办公室门与窗（或
办公区域）之间，靠近门旁。如果无法放置，位于另一侧
2
座位牌
标识
有屏风的座位使用卡套，如图示。标识牌应放在入门即可看见的位置，办公室内同
一方向座位的 志牌 一位置 放。标 应统 摆
无屏风的座位使用卡座，如图示。内容参考上图使用十号标签格式。
3
文件架
标识
文件架标识位置于文件架前端位置，文件架规范：第一层：标识已处理，7天内需整
理归档；第二层：标识急处理，2天内需整理 档；第三 ： 待 理，归 层 标识 处 5天内需
整理归档。
4
文件柜
要求
文件柜上禁止乱堆放各种物品。
5
文件夹
标识
文件夹标识根据部门实际需要进行标识,但标识应有编号与保管人.
①所有文件必须分类存档，文件按时间、编号、受控编码、斑马线进行排列，使之
容易使用、容易归位；
②资料达 10 页以上方可成立新的文件夹，如没有达到标准则统一归纳至文件类
内；
④文件栏分类为：文件夹类、文件类（文件、表单、资料）、文具类（笔记本、测
温仪、计算器、托盘、墨盒、尺子）；
⑤文件栏：每个隔层最多放 4个，一个隔层放完之后才能开始放第 2个，杂项栏需
按高矮顺序、由左至右整齐摆放；长时间不使用的文件、文件夹应该放置在部门文
件柜中， 文件所涉及的表单，需按月整理
6源开关电
标识
所有电源开关都应有相应的标识，以指示开关控制的电器每天午饭时间最后一人请
自觉关闭照明电源，下班后请关闭各自插座电源。
7
人员工服
要求
按照公司统一规定，出入 公司必须佩带厂牌和相应证件，在公司必须穿相应工作制
服
8
办公台面 7S 要求
个人办公区域标准：每个人对自己的办公区域直接负责，为了使整体看上去比较整
齐，各个物品按指定位置摆放，每个人的办公台面只允许放置以下物品：文件夹
（盒）、文件架、电话机（传真机，扫描仪）、文具盒（笔筒）、电脑、水杯、台
历、工作岗位标识牌、一些小饰品（不能太突出，以免影响整体的协调！）。
9
办公桌下面 7S 要求
所有办公台下在脚伸缩的位置不允许放置任何物品，保证脚可以灵活方便，在不影
响脚活动的位置要放置东西时，应定位整齐放置，且要求做相应标识；抽屉：物品
要分 整 放，并且定 清理；（注：笔 本放在私人物品 ）类 齐摆 时 记 类
10
办公电脑网线与电源接线
要求
办公室插板或网线分接器都应定位放置,不可随意放于地面，且所有线体要捆扎整
齐。布置需整齐美观，不能超负荷供电，防止过载使电线发烫加速电线老化甚至绝
缘层融化短路。接 不能裸露在外，需用 胶 ，不能用其它胶 代替。电线 头 绝缘 缠绕 带
（带屏风桌子同样参考右图）
11
地面要求
所有办公地面用眼睛看无杂物/脏污现象,且地面不能有凸起物或凹陷现象。
摘要：
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7S标准化规范一、目的为了有效的推行7S管理，确保各工作场所的规范、合理。二、适用范围此管理制度适用于日上办公室仓和公共场所以及文件、记录、电子本档，网络等的管理。三、内容1.常用标准序号范围要求图例1办公室名称标识工作室都必须有标识牌，标识牌大小为200*150mm,定置方向应于办公室门与窗（或办公区域）之间，靠近门旁。如果无法放置，位于另一侧2座位牌标识有屏风的座位使用卡套，如图示。标识牌应放在入门即可看见的位置，办公室内同一方向座位的志牌一位置放。标应统摆无屏风的座位使用卡座，如图示。内容参考上图使用十号标签格式。3文件架标识文件架标识位置于文件架前端位置，文件架规范：第一层：标识已处理...
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