办公室7S管理的内容及要求
办公室办公室7S管理的内容及要求管理的内容及要求
注：此内容及要求适⽤于办公室、会议室、主控室
⼀、整理内容及要求
内容：对办公室物品进⾏分类处理，区分为必要物品和⾮必要物品、常⽤物品和⾮常⽤物品、
⼀般物品和贵重物品等。
要求：
1、每⽉对⾃⼰负责的⽂件（包括电⼦⽂档）进⾏整理，将确定⽆效的⽂件全部销毁，⽆⽤的电
⼦⽂档全部删除。将⾃⼰整理好的科室资料统⼀打包，定期发给科室资料管理员，进⾏统⼀的
归纳整理。
2、妥善保管班组的机密⽂件，不得随意丢、放，重要电⼦⽂件要加设密码保护，防⽌丢失和泄
露。
3、各部门管辖的物品、设备等要保持整洁、⼲净、摆放整齐、规范，并每半年进⾏⼀次盘点，
该保存的做好分类保存，该报废的报相关部门进⾏报废处理。
4、物品分类：
（1）设备：电脑、打印机、⽂具、书籍等。
（2）空间：柜架、桌椅等。
（3）物品：个⼈⽤品、装饰品。
⼆、整顿内容及要求
内容：对⾮必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并
能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪
费和⼿忙脚乱现象。
1、办公桌
（1）除公司购置的⽂件架（外侧）、电话机（中间）、键盘（内侧⾓）、⽔杯、绿⾊盆栽（靠
⽂件架）、⿏标除外⽆其他物品；⼈离开半⼩时以上应将桌⾯收拾成规定状态。
（2）抽屉：办公物品的常⽤品：笔、钉书机、涂改液、便签本、计算器等集中放置右侧第⼀层
抽屉内；书本类可以放置右侧第⼆层抽屉内；个⼈的参考资料、⽂件卷宗、空⽩稿纸、各种表
格等物品，可以放置第三层抽屉内。抽屉内有适当分隔，公私物品不能混放。
（3）VPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可放置台内。
2、座椅：靠背座椅⼀律不能放任何物品，⼈离开时椅⼦调正，离开半⼩时以上，凳⼦应放在桌
⼦下⾯。
3、饮⽔机：饮⽔机门⽤完后保持关闭，保证饮⽔充⾜，正常使⽤，⼀次性纸杯摆放整齐放置规
定位置。
4、电脑线、⽹线、电话线等各类电线应有序的固定放置。
5、桌下不得堆积杂物。
6、报刊：阅完后必须放于报架上，不得随意乱丢乱放，阅读必须严格按照报刊的阅读流程执
⾏。
电脑、电暖⽓、饮⽔机、空调、打印机、传真机、资料柜等物品明确责任⼈，设备需保持正常
状态，有异常需做明显标识。
对办公室内的物品进⾏定位摆放。
三、清扫内容及要求
摘要：
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办公室办公室7S管理的内容及要求管理的内容及要求注：此内容及要求适⽤于办公室、会议室、主控室⼀、整理内容及要求内容：对办公室物品进⾏分类处理，区分为必要物品和⾮必要物品、常⽤物品和⾮常⽤物品、⼀般物品和贵重物品等。要求：1、每⽉对⾃⼰负责的⽂件（包括电⼦⽂档）进⾏整理，将确定⽆效的⽂件全部销毁，⽆⽤的电⼦⽂档全部删除。将⾃⼰整理好的科室资料统⼀打包，定期发给科室资料管理员，进⾏统⼀的归纳整理。2、妥善保管班组的机密⽂件，不得随意丢、放，重要电⼦⽂件要加设密码保护，防⽌丢失和泄露。3、各部门管辖的物品、设备等要保持整洁、⼲净、摆放整齐、规范，并每半年进⾏⼀次盘点，该保存的做好分类保存，该报废的报...
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作者：安鸟文学
分类：其它行业资料
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时间：2024-01-29
