肇庆电力局办公自动化系统的开发模型

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肇庆电力局办公自动化系统的开发模型

　　摘要从管理层次、数据流、工作界面、功能模块、系统安全性等几个方面对肇庆电力工业

　局办公自动化系统的开发模型进行了详细的分析。

　　肇电力工业局直辖鼎湖、高要、四会、广宁四个县区局，同时局本部按生产职能设置多个

管理所，地点分散，信息传递不便，难于管理。为此，肇庆电力工业局决定建立全局办公自动

化系统，通过该系统将局本部与下属单位紧密联系在一起，使得分散在各单位各部门的各种信

息能够相互交换。经过一年多的努力，我局的广域网已基本形成，软件开发也已取得阶段性成

　果。

1　软件　开发平台的选择

　　 Lotus　Notes 是一个基于各部门协同工作的工作平台，有强大的通信和信息管理功能，保密

性强，有良好的扩充能力，且通过了美国 C2 级安全认证，因此我们选择 Lotus　Notes 作为开发

　平台。

2　　管理层次结构

2.1　　系统层次结构

　　层次结构是一个物理模型，它体现实际机构设置。肇庆电力工业局办公系统是一个整体，

其中局本部和各县局分别是一个管理子系统，整个层次结构共分 4级，即肇庆电力工业局办公

　自动化系统、子系统、工作部门、工作人员。

2.2　　管理层次

　　管理层次、机构设置是一个单位工作的基础。一般管理层次是指上下级管理层次，不同级

别的科室向上级负责并管理下级。在实际工作中一些科室的任务突破了行政隶属的关系，它会

成为某种信息的枢纽，从某些方面对其它平级科室进行管理，如局办公室，在全局日常工作中

　它是一个工作信息的枢纽，对全局日常工作起协调作用。

　　工作部门负责具体工作，是办公系统的基础信息点。一个工作部门由工作组成工作人员组

成，任何一个工作人员或工作组的请示、汇报都必须通过工作部门领导上报局领导或其它工作

　部门，上级的指示、各种文件也要通过工作部门传达到工作人员。

　　职能部门也是一个工作部门，只不过在某项职能上有特殊地位。职能部门的另一个特征是

它有信息转贮的功能，职能部门负责收集与自己职能有关的各种文件、请示、报告、报表，并

上报局领导及有关部门，同时将文件、上级领导的指标等转发给有关单位。每个职能部门都有

档案　库，用来存储有关资料。

　　整个系统管理层次分四级，局领导是管理工作的最高层，局领导通过职能部门管理工作部

　门，工作部门将具体任务下达给工作组或工作人员。

3　　数据形式

　　办公自动化系统中流动力和存储的数据主要是文档数据和图形数据。文档数据以

MICROSOFT　WORD、EXCEL 等外部格式存储，与其它系统接口数据采用纯文本方式。图形

文件(如上级发文) 　采用扫描压缩方式存储。

　　　参与流通的数据有发下几种形式：

　　 a)传阅型。传递给有关人员阅读并提出意见，然后返回发文单位，存档。主要指有文号的

　正式文件、综合信息报表。

　　 b)阅办型。有关人员阅读后交给经办人，经办人需把办理结果返回发文单位存档。主要指

　有文号的正式文件并有催办要求。

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肇庆电力局办公自动化系统的开发模型　　摘要从管理层次、数据流、工作界面、功能模块、系统安全性等几个方面对肇庆电力工业　局办公自动化系统的开发模型进行了详细的分析。　　肇电力工业局直辖鼎湖、高要、四会、广宁四个县区局，同时局本部按生产职能设置多个管理所，地点分散，信息传递不便，难于管理。为此，肇庆电力工业局决定建立全局办公自动化系统，通过该系统将局本部与下属单位紧密联系在一起，使得分散在各单位各部门的各种信息能够相互交换。经过一年多的努力，我局的广域网已基本形成，软件开发也已取得阶段性成　果。1　软件　开发平台的选择　　Lotus　Notes是一个基于各部门协同工作的工作平台，有强大的通信和信息...

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