文稿起草＂分得清＂才能＂写得好＂
文稿起草是办公室工作中的一项重要任务，也是衡量办公室服务水平的一个重要维度。写
作能力提高的过程，是一场马拉松长跑，而不是百米冲刺，比的是意志，拼的是耐力，靠的是
坚持。每篇成功文稿的背后，都凝结着汗水和心血，充满着痛苦与煎熬。要想提高文稿写作能
力，必须经过一个长期过程，非下苦功不可。
对学习写材料的同志而言，练笔是必经环节，只有实践才能学本事、长本事，面对写材料
“ ”的任务，不可盲目动笔，先静心思考，做到 三个分清 。
“ ”分清 为谁而写
不同的领导，有不同的身份特征、工作阅历、性格特点、语言风格，对材料的要求自然也
不相同。所以，写材料必须坚持需求导向。
一方面，平时做个有心人，多听听会上领导讲什么，看看文件上领导批示什么，从中找准
领导的关注点；另一方面，多请示汇报，带着自己想好的初步思路去向领导请教，再根据领导
的想法和意见，修改完善写作思路和框架。这样写出来的材料才更容易获得认可，达到好的效
果。
“ ”分清 讲给谁听
文稿起草必须把握受众特点、了解受众期待，切忌自说自话，甚至说别人听不懂的话。比
“ ”“ ”如，同样一件事情，对上级要用汇报的口吻， 我们将怎么样 我们建议怎么样 ；对下级要用
“ ”“ ” “提要求的口吻， 大家要怎么样 希望大家怎样 ；平级交流又是另外一种口吻，讲 我们是怎样
”做的 。对上汇报，应少讲理论、少发议论；对下讲话，可以多摆事实、讲道理。
“ ”分清 讲的场合
不同的地方、不同的场合，讲话也有不同的要求。比如，坐着讲还是站着讲，大会上还是
小会上讲，语言风格都是不一样的。在大会主席台上的部署讲话，就可以庄重正式、气势磅礴
一些；若是面对面的座谈，就应该平易近人、和风细雨一些。把场合弄反了，听众就会觉得别
扭。
写材料需要身临其境，把自己沉浸到那个场合的气氛中，以听众的感受体会自己写的每一
句话，这样写出的材料才能贴切得体、动人心弦。
作者：胡新亮
来源：秘书工作
摘要：
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文稿起草是办公室工作中的一项重要任务，也是衡量办公室服务水平的一个重要维度。写作能力提高的过程，是一场马拉松长跑，而不是百米冲刺，比的是意志，拼的是耐力，靠的是坚持。每篇成功文稿的背后，都凝结着汗水和心血，充满着痛苦与煎熬。要想提高文稿写作能力，必须经过一个长期过程，非下苦功不可。 对学习写材料的同志而言，练笔是必经环节，只有实践才能学本事、长本事，面对写材料“”的任务，不可盲目动笔，先静心思考，做到三个分清。 “”分清为谁而写 不同的领导，有不同的身份特征、工作阅历、性格特点、语言风格，对材料的要求自然也不相同。所以，写材料必须坚持需求导向。 一方面，平时做个有心人，多听听会...
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