分析水利工程的问题并提出提高档案质量的措施

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分析水利工程的问题并提出提高档案质量的措

施

摘要：分析了水文工程档案管理存在的问题，阐述了提高水文工程档案质量的几点措施。

Problems and countermeasures in archives management to the hydrological engineering

烟台市水文局从 2009 年开始，进入了水文工程建设的高速发展时期，先后进行了 17 座大、

中型水库除险加固水文设施工程，以及 2011 年度、2012 年度、2013-2014 年度三个阶段的中

小河流水文监测系统工程建设，共建设完成水库水文设施 17 处、雨量站 195 处、水位站 10

处、改造水文站 7处、巡测水文站 26 处、中心水文站 6处、巡测基地 1 处，现已全部投入运

行使用。本人作为档案负责人参加了全部的工程建设，现就水文工程档案管理过程存在的问题

进行分析，对如何提高水文工程档案质量进行探讨。

1、水文工程档案管理存在的问题

1.1 传统重建设轻档案思想普遍存在

由于水文行业相对比较封闭，与外界单位联系不密切，对新事物敏感度不高，所以，在水文

工程施工建设过程，从上到下普遍存在重视工程的施工建设，忽视工程档案的收集、整理的

现象。由于施工过程中缺失对档案资料的监管，导致大多数工程都先施工后整档案，工程建

设与档案管理脱节，造成很多有时效性的档案资料消失，无法归档，严重影响工程档案的质

量。

1.2 水文行业现状与档案管理需求人员的矛盾

随着水文行业整体的快速发展，水文职能的不断扩大，日益繁重的工作量与现有编制不增加

的矛盾越来越突出。现有的水文骨干力量基本都身兼数职，而档案管理工作对人员素质要求较

高，需要细心、责任心强、有良好的学习能力的人员担任，这样的人员往往是单位的骨干力

量，在人员紧缺的情况下，不可能专职负责水文工程档案工作，这就形成了人员工作安排上

的矛盾。

1.3 水文现有人员缺乏相关专业知识

受行业特性限制，水文从业人员专业技术较单一，基本不存在具有相关档案管理知识的复合

型人才。想要胜任这项工作必须是边干边学，注定要耗费大量精力在专业知识的学习上，在

繁重的工作压力下，很多人都是应付了事，这也是造成水文档案质量不高的一个主要原因。

1.4 工程施工中档案资料监督手段缺乏

水文工程的特点是点多面广，规模较小，投资不大，周期较短，位置偏远。很多档案人员在

施工过程中，对工程档案情况不闻不问，只有在整个工程完工后，才对工程的档案资料进行

审核。这就造成了工程施工过程中容易发现的小问题变成了大问题，应该保留下来的资料没有

保留下来。这不仅给后期的档案归档和整改工作带麻烦，有时甚至影响到整个单位工程的验

收。

1.5 缺乏对水文工程档案系统性认识

各市水文局，作为省水文局在各市的现场建管单位，很多档案工作人员对水文工程整体应该

有哪些档案还不了解。水文工程档案包括建设、设计、监理、施工等各个方面，因为有些档案

工作人员在实际工作中，有的只对施工单位的档案进行检查、管理，忽略了设计、监理等单

位的档案资料，造成了各个单位的工程档案资料的一致性、系统性存在问题。

2、提高水文工程档案质量的措施

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分析水利工程的问题并提出提高档案质量的措施摘要：分析了水文工程档案管理存在的问题，阐述了提高水文工程档案质量的几点措施。Problemsandcountermeasuresinarchivesmanagementtothehydrologicalengineering烟台市水文局从2009年开始，进入了水文工程建设的高速发展时期，先后进行了17座大、中型水库除险加固水文设施工程，以及2011年度、2012年度、2013-2014年度三个阶段的中小河流水文监测系统工程建设，共建设完成水库水文设施17处、雨量站195处、水位站10处、改造水文站7处、巡测水文站26处、中心水文站6处、巡测基地1处，...

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