水利工程档案资料的作用与收集整编
水利工程档案资料的作用与收集整编
水利工程的建设过程中有诸多的建设环节项目需要进行档案记录，主要包括水利工程的建设项
目的提出、建设项目的立项与审批、水利工程地质勘探、工程设计、施工、施工监理、竣工验
收记录以及运营过程记录等。档案资料的形式多种多样，包括文字资料、图片资料、图表资料
与声像资料等，而且数量较大，，是水利工程建设、运行管理以及工程效益发挥的重要依据。
笔者结合自己资料整编教学与研究经验，从水利工程档案特点出发，浅谈资料整编的有效方
式。
1 水利工程档案以及其特点
档案管理工作一般存在有滞后性与被动性的特点，常规上档案管理工作只是由档案管理部门负
责，与主要的工程业务部门没有过多的工作交集。就具体的工程项目而言，资料档案涵盖面较
小，资料相对简缩，业务部门在档案整编工作中往往由于配合度不够，为档案管理部门造成一
定工作上的困难。水利工程档案除了档案资料除了要具备完整性、学科性与服务性等基本特点
外，还应当注重对种类繁多的且具有专业学科性的信息进行综合处理，以保证水利工程档案的
综合性与多元性[1]。
水利工程档案资料的主要特点为历时周期较长、资料内容涉及面广、文书科技档案一体化管理
以及水利工程档案本身的独特性等。
2 水利工程档案的作用
水利工程档案资料的建设管理以及整编工程在整个水利工程建设、运行与对外服务中发挥着重
要的作用。水利工程档案资料首先反应工程建设的整个过程、整体质量以及建设运行成果等。
其次，水利工程主管部门通过工程档案的建设可以为外界各种信息性的需求提供有效的参考数
据。另外，水利工程档案可以为未来水利工程的改造扩建以及各项管理决策提供基础依据。水
利工程的档案资料可以实现对工程建设以及运营历史的全面记录，其中包括水利工程质量的评
定、工程事故的相关登记以及原因分析、工程纠纷的记载、工程建设与运营中人事管理制度的
变更等，这些信息也与水利工程有着较大的联系。
因此借助这些方面的记载，人们便可以十分方面快捷地了解到工程的一些其他状况。在水利工
程档案建设管理中，如果工作人员不够细心负责而造成档案资料信息的不完善或者不准确，都
会影响到水利工程档案整编的科学规范性，为档案资料的服务能供带来不利影响。
3 水利工程档案资料的收集整编
在水利工程档案资料收集整编工作中，应当坚持真实、全面、客观、准确与科学原则。无论是
水利工程项目设计审批、工程建设实施、工程建设管理、工程质量审查以及工程竣工验收等工
作，还是水利工程运营期间的安全质量考察、工程运营事故等都应当坚持以上原则，在资料收
集整编过程中保证入档资料的准确性、完整性以及系统性[2]
。
3.1 水利工程资料整编的重要意义
水利工程的资料的归档整理需要从水利工程建设项目立项、工程建设的可行性、工程设计的科
学性、施工图纸审查、工程建设阶段、竣工验收阶段以及水利工程相关项目审批文件等方面出
发，对涉及到水利工程项目的文本资料、上级文献信件以及通知、图片资料、图表资料和声像
资料等进行考察收集。资料整编的意义在于使水利工程单位的建设、管理、运行与发展过程中
有一个切实的登记记录，保证水利工程单位本身可以实现自身的观照与审察，促进水利工程的
科学运转，保证一定的运营效益；另外水利工程可向外部提供资料档案服务，促进水利工程单
位于外部环境的协调发展。
3.2 对水利工程资料档案整编管理人员的要求
摘要：
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水利工程档案资料的作用与收集整编水利工程的建设过程中有诸多的建设环节项目需要进行档案记录，主要包括水利工程的建设项目的提出、建设项目的立项与审批、水利工程地质勘探、工程设计、施工、施工监理、竣工验收记录以及运营过程记录等。档案资料的形式多种多样，包括文字资料、图片资料、图表资料与声像资料等，而且数量较大，，是水利工程建设、运行管理以及工程效益发挥的重要依据。笔者结合自己资料整编教学与研究经验，从水利工程档案特点出发，浅谈资料整编的有效方式。1水利工程档案以及其特点档案管理工作一般存在有滞后性与被动性的特点，常规上档案管理工作只是由档案管理部门负责，与主要的工程业务部门没有过多的工作交集。就具体...
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作者：闻远设计
分类：社科文学类资料
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