标准化在航天技术状态管理中的应用方法探讨
标准化在航天技术状态管理中的应用方法探讨
随着研制产品的系列化、多样化要求以及研制周期压缩、阶段并行及技术状态的不确定性的增
加,针对技术状态标识、控制、记实、审核工作的基础薄弱,如何重复利用现有技术数据,生
产出满足多样化需求和个性化的产品,并确保研制产品与各技术文件"文文一致、文实相符",最
终达到降低成本,缩短研制时间,满足需求,体现技术状态管理的作用和意义。为此,必须通
过不断对标准的学习,加深对技术状态管理术语和定义的理解,加强对产品全生命周期进行技
术状态活动的管理。
GJB9001B-2009《质量管理体系要求》规定,技术状态管理内容可包括:技术状态标识、技术
状态控制、技术状态记实和技术状态审核等活动。顾客要求时,技术状态管理计划、技术状态
基线确定及其更改应征得顾客同意。
GJB3206A-2010《技术状态管理》规定:技术状态管理是在产品寿命周期内,为确立和维持产
品的功能特性、物理特性与产品需求、技术状态文件规定保持一致的管理活动。其主要内容包
括技术状态标识、技术状态控制、技术状态记实和技术状态审核。同时,标准还规定了功能基
线、分配基线、产品基线的定义。其中功能基线是产品设计的顶层输入文件,分配基线和产品
基线是系列技术文件。
对于简单产品的研制,可能没有分配基线;如来图加工的产品生产,可"三线合一".
按照标准规定,"技术状态管理是活动",此活动包括了过程和结果,主要包括技术状态标识、技
术状态控制、技术状态记实、技术状态审核以及技术状态策划和监督。其中,技术状态标识的
内容:确定技术状态项和技术状态文件,建立技术状态基线;技术状态控制的内容:控制技术
状态更改和偏离;技术状态记实的内容:记录、报告、归档和维护;技术状态审核的内容:审
核功能技术状态和物理技术状态;策划和监督的内容:编制策划报告,监督检查(含外协产品
技术状态管理的要求及监督)以及培训。
但我们在实施过程中遇到一些问题,如:重要偏离、更改需进行申请流程时,如何界定哪些是
重要偏离、更改;在一个批次(或某个特定时间)结束时,设计者应对发出的偏离单整理,将
成熟的偏离内容反映到相应的设计文件中,如何才能更好进行控制还需研究。
在产品研制过程中,规定"共同和重复性问题"的解决方法,用过程和综合标准化方法,对涉及
标准化有关活动过程进行规范化管理。结合本单位标准化在组织实施技术状态管理活动中的实
际,笔者建议通过开展以下几方面的标准化工作来加强技术状态管理。
1编制各类技术状态文件编写模板
设计是质量的源头,技术文件的质量直接反映着设计质量水平的高低。为保证任何时间、场合
都能使用正确、协调、现行有效的技术状态文件,确保产品实物与相应文件在研制、生产、使
用全过程中文实相符、文文一致,并具有可追溯性和透明性,一定要保证技术文件完整、正
确,内容协调,并反映产品的技术状态。
●列出技术状态项、技术状态文件(功能基线技术文件、分配基线技术文件、产品基线技术文
件)清单,见表 1和表2,对技术状态更改情况(见表 3)、技术状态偏离及让步(见表 4)情况
进行清理。
●对本阶段功能技术状态、物理技术状态审核情况(专项检查或设计质量复查)和结果进行说
明,对特殊情况的技术状态说明,如技术状态项更改的记实说明。
●关重件的供方、工艺装备、操作者、工艺实现方法及其变更情况说明等。
2组织开展技术文件检查及评选活动
为提高技术文件编制质量,有效促进三级审签责任的落实,针对文档与模板要求有不一致的地
方,如存在缺项、欠缺章条、系统设计要求(包括技术条件)与验收细则、产品证明书在技术
性能指标上存在不同,文文不一致、文档签署完整性不足等,开展文件编制质量专项监督检
查,编写《监督检查报告》,提出改进建议并督促整改。
建立优秀技术文件评选展示制度和差评技术文件曝光制度,组织开展优秀技术文件评选和展
示,设立差评技术文件曝光台,通过奖优罚劣,进一步提高产品设计质量。
a)根据评选文件类型,按专业评选,代表该专业本类型文件最高编制质量的,可成为该专业
此类型文件参考范例,填写"优秀技术文件推选表".
b)按《优秀技术文件评选展示管理办法》,组织标准化委员会成员(包括各专业(副)总
师、(副)主任设计师)进行评选。
c)将优选的文件进行解密处理,在网页上进行展示,同时予以表彰。
d)对质量较差的技术文件,如质量较差的会议文件,经过差评技术文件审定流程,对差评技
术文件编制者以及三级审签人员(举报人除外)进行曝光,同时进行月调度会讲评。
3制定有效的技术状态管理体系文件并严格执行
根据技术状态管理的需要,为避免在型号研制过程中屡次出现技术文件签署的低层次质量问
题,对(武器)系统级、分系统级、组(部)件级、单机(设备)级、零件(板)级硬件以及
软件产品的技术状态功能基线文件、分配基线文件进行签署清理,形成各单位及专业通用的设
计文件完整性和会签要求,用于指导设计人员进行技术文件签署,加强产品的技术状态管理,
提高型号产品研制质量。
3.1 审签控制
及时有效地传递接口间的技术状态,落实技术责任制,按体系文件要求,从以下几方面着手加
强文件的管理。
a)制定《产品设计文件和研试文件签署程序》、《设计文件和研试文件更改控制程序》等相
关审签、更改控制等体系文件要求。
b)规定文档(设计、研试、软件)签署的完整性,组织信息化部门制定相关流程,对不同文
档制定相应的审签流程。在流程中规定各项业务活动由不同角色承担,明确各角色的工作职
责,如在审核环节增加会签完整及发放单位的审签界面。
c)结合各单位自身特点,组织各专业总师、各单位领导及主管设计人员,制定各单位(专
业)设计文件完整性及会签要求,规定相关内容,经发布后实施。
d)对各单位(专业)设计文件完整性和会签要求执行情况进行检查。
通过在数据管理系统中设置签署流程进行控制,并严格签署管理和监督检查,确保相关设计文
件技术会签、工艺会签、质量会签、用户会签等流程的完整,以有效指导各专业文件编制的完
整性并规范文件会签,避免出现文件"漏编、漏签"现象,对技术状态控制和接口协调具有重要
意义。
3.2 更改、偏离控制
涉及到与产品有关的审签、更改控制,按照《产品设计文件和研试文件审签程序》、《设计文
件和研试文件更改控制程序》和《强化设计审签和技术评审责任制管理办法》等标准的规定,
对文件审签流程、更改流程和审批权限进行规范。
采用信息化的手段,进行产品数据管理,对产品结构、技术文件、图样等技术状态项和"技术
状态文件"进行产品结构管理和文档管理,规范产品所需产品名称、产品结构、零部件的版本
摘要:
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标准化在航天技术状态管理中的应用方法探讨随着研制产品的系列化、多样化要求以及研制周期压缩、阶段并行及技术状态的不确定性的增加,针对技术状态标识、控制、记实、审核工作的基础薄弱,如何重复利用现有技术数据,生产出满足多样化需求和个性化的产品,并确保研制产品与各技术文件"文文一致、文实相符",最终达到降低成本,缩短研制时间,满足需求,体现技术状态管理的作用和意义。为此,必须通过不断对标准的学习,加深对技术状态管理术语和定义的理解,加强对产品全生命周期进行技术状态活动的管理。GJB9001B-2009《质量管理体系要求》规定,技术状态管理内容可包括:技术状态标识、技术状态控制、技术状态记实和技术状态审...
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作者:闻远设计
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时间:2024-03-29